Este artículo describe las diferentes opciones para inscribir candidatos en sesiones de examen y también cómo retirar candidatos. Las inscripciones pueden realizarse de forma masiva o para un solo candidato.
Este artículo describe el proceso para realizar inscripciones para la variante Schools del Cambridge English Skills Test. Si desea configurar una sesión para las variantes General o Business, por favor siga los pasos en este artículo.
Una vez que haya creado su sesión, puede agregar inscripciones a la sesión de tres maneras diferentes:
- Importación de Inscripciones Masivas
- Inscripción de un solo candidato
- Buscar Candidatos Existentes.
Cada método para agregar inscripciones se muestra en detalle en las secciones a continuación:
Agregar Inscripciones - Importación de Inscripciones Masivas
La función de Importación de Inscripciones Masivas le permite importar un archivo con los datos de los candidatos en una sesión. Haga clic aquí para más detalles
Elija esta opción cuando necesite crear muchas inscripciones de candidatos.
1. Inicie sesión en el Portal de Exámenes de Cambridge English, Metrica.
2. Haga clic en Sesiones.
3. Localice la sesión en la que desea importar candidatos y haga clic en el Nombre de la Sesión.
4. Haga clic en Agregar Inscripciones
5. El formulario de Importación de Inscripciones Masivas estará disponible. Puede descargar una plantilla usando el enlace Descargar plantilla en el formulario, vea el enlace azul en el ejemplo a continuación.
6. Solo el Nombre de usuario es un parámetro obligatorio para la carga masiva, aunque otros parámetros/campos pueden seleccionarse de la lista. El Nombre de usuario debe ser único y no debe incluir caracteres no soportados.
Tenga en cuenta que para la variante Schools del Cambridge English Skills Test, no se deben cargar direcciones de correo electrónico. Una dirección de correo electrónico solo es requerida para las variantes General y Business 16+ del Cambridge English Skills Test.
7. Para subir su archivo recuerde verificar que solo contenga la información que ha seleccionado bajo los parámetros. En el ejemplo anterior: Contraseña, Nombre y Apellido han sido seleccionados, además del obligatorio Nombre de usuario.
No debe haber encabezados en la hoja de cálculo al prepararla para la carga.
Debe referirse a los consejos proporcionados, que contienen información importante sobre el formato en que los datos de inscripción para la carga masiva deben ingresarse en la hoja de cálculo. Seguir estos consejos asegura que el archivo se cargue correctamente.
Si desea subir la información de género, debe usar letras minúsculas (m, f, n o o).
Importante: Asegúrese de que no haya espacios extra (espacios en blanco) antes, después o entre sus inscripciones.
8. Una vez que haya creado su archivo para importar, navegue a Guardar como y seleccione el tipo CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*csv). Esto es especialmente importante si está subiendo nombres de candidatos con diacríticos.
9. En la parte inferior del formulario de Importación de Inscripciones Masivas, haga clic en Seleccionar bajo el encabezado Subir archivo.
10. Navegue hasta el archivo que desea subir, selecciónelo y haga clic en Abrir.
11. Una vez que haya seleccionado el archivo, haga clic en Subir.
12. Aparecerá una ventana informando que el archivo ha sido subido. Haga clic en OK.
13. Las inscripciones de los candidatos pueden no aparecer en Metrica inmediatamente, dependiendo del número de candidatos. La carga se realizará en segundo plano y aparecerá una notificación en la barra superior de Metrica una vez que las inscripciones hayan sido importadas. Cuando aparezca esta notificación, haga clic en el icono de Notificaciones.
Mientras espera la notificación de carga, puede completar otras tareas en el sitio, incluyendo subir otros archivos CSV de Inscripciones Masivas si es necesario.
14. Debe confirmar los datos del candidato antes de que aparezcan en la sesión. Para ello, haga clic en revisar.
15. Verifique que los datos sean correctos, luego haga clic en OK que estará al final de la página.
Si los datos no son correctos, haga clic en Cancelar, luego cargue el archivo nuevamente con los datos correctos.
16. Aparecerá una ventana informando que la carga está en progreso. Haga clic en OK.
17. Mientras la carga está en progreso, aparecerá una pantalla informándolo. Una vez finalizado lo anterior, aparecerá otra notificación en la barra superior. Haga clic en el icono de Notificaciones cuando aparezca.
18. Esta notificación informará que la importación se ha completado con éxito. Haga clic en revisar.
19. Los candidatos ahora aparecen en la sesión.
Si no subió contraseñas para sus candidatos, Metrica las creará por usted una vez que sus inscripciones hayan sido procesadas.
Seleccione los candidatos en la lista de Inscripciones de la Sesión y haga clic en Exportar Datos Seleccionados para crear un archivo csv que contendrá las contraseñas generadas automáticamente.
Alternativamente, ejecute el Informe de Supervisor para la sesión.
Por favor, no inscriba al candidato en la misma sesión más de una vez.
Una vez que haya agregado sus inscripciones, estará listo para realizar los exámenes.
Agregar Inscripciones - Inscripciones de un Solo Candidato
La Inscripción de un Solo Candidato le permite ingresar los datos de un candidato directamente en el sistema, un candidato a la vez. Haga clic aquí para más detalles
Elija esta opción si:
- Tiene un pequeño número de candidatos
- No tiene los datos de los candidatos en un archivo CSV listo para subir.
No elija esta opción si:
- Tiene un gran número de candidatos.
Puede ingresar manualmente los datos de un candidato directamente en el sistema.
1. Inicie sesión en el Portal de Exámenes de Cambridge English, Metrica.
2. Haga clic en Sesiones.
3. Haga clic en el nombre de la sesión.
4. Haga clic en Agregar Inscripciones
5. Haga clic en la pestaña Inscripción de un Solo Candidato e ingrese los datos del candidato en el formulario.
Todos los campos obligatorios están indicados con un * asterisco rojo.
6. Cuando todos los datos estén agregados, haga clic en Guardar.
7. El candidato ahora aparecerá en la sesión con su nombre de usuario, la contraseña que ha ingresado y el número de identificación institucional.
Por favor, no inscriba al candidato en la misma sesión más de una vez.
Agregar Inscripciones - Buscar Candidatos Existentes
Cuando un candidato ha realizado previamente un Cambridge English Skills Test con usted, puede agregarlo directamente a una sesión y esto asegura que su cuenta esté vinculada correctamente para cada Cambridge English Skills Test que realice. Haga clic aquí para más detalles
Cuando un candidato ha realizado previamente un Cambridge English Skills Test con usted, tendrá una cuenta existente.
Esto significa que puede agregarlo directamente a una sesión y asegura que su cuenta esté vinculada correctamente para cada Cambridge English Skills Test que realice.
Agregar a la sesión mediante este método permite al candidato realizar el examen nuevamente usando el mismo inicio de sesión.
Por favor, no inscriba al candidato en la misma sesión más de una vez.
Cuando el candidato realiza el examen varias veces, podrá seleccionar "Mi Mejor Puntuación" de sus resultados.
1. Inicie sesión en el Portal de Exámenes de Cambridge English, Metrica.
2. Haga clic en Sesiones.
3. Localice la sesión en la que desea importar candidatos y haga clic en el Nombre de la Sesión.
4. Haga clic en Agregar Inscripciones.
5. Haga clic en Buscar Existentes. Use la barra de búsqueda en la parte superior para buscar un candidato en particular si es necesario.
6. Marque la casilla junto a cada candidato que desea agregar a la sesión.
7. Haga clic en Guardar.
8. El candidato ahora aparecerá en la lista de inscripciones para la sesión.
Informe de Información de Inicio de Sesión
El Informe de Información de Inicio de Sesión le permite generar PDFs con los datos de inicio de sesión individuales de los candidatos, para que pueda entregárselos el día del examen. Haga clic aquí para más detalles.
1. Navegue a Informes en la cinta del Portal de Exámenes de Cambridge English, Metrica.
2. Navegue a Resultados e Informes y seleccione el Informe Información de Inicio de Sesión EST.
3. Haga clic en el enlace azul para abrir el informe. Seleccione el Lugar del Examen y la Sesión y haga clic en Ver Informe. Alternativamente, ingrese el Inicio de Sesión para generar el informe para un solo candidato.
4. Ahora se crearán las páginas con los datos de inicio de sesión.
5. Haga clic en el símbolo de disco para exportar el informe como PDF. Luego podrá imprimir los datos de inicio de sesión.
Informe para Supervisores
El Informe para Supervisores del Cambridge English Skills Test proporciona una funcionalidad de reporte que le permite proporcionar los datos de inicio de sesión de los candidatos a los supervisores para informar a los candidatos el día del examen. Haga clic aquí para más detalles
1. Navegue a Informes en la cinta del Portal de Exámenes de Cambridge English, Metrica.
2. Navegue a Resultados e Informes y seleccione el Informe para Supervisores EST.
3. Haga clic en el enlace azul para abrir el informe. Ingrese la fecha del examen bajo Fecha de Inicio y seleccione el Nombre de la Sesión. Luego haga clic en Ver Informe.
4. Podrá ver el Nombre del Candidato, la información de Inicio de Sesión y la Contraseña. Puede descargar el informe y guardarlo según sea necesario para compartirlo con los supervisores. Por favor recuerde detallar su número institucional del centro.
Retirar Inscripciones
Si necesita retirar una inscripción, por favor haga clic aquí
Para retirar una inscripción siga las instrucciones a continuación:
1. Inicie sesión en el Portal de Exámenes de Cambridge English, Metrica.
2. Haga clic en la pestaña Sesiones
3. Haga clic en el nombre de su sesión
4. Haga clic en las casillas para seleccionar las inscripciones que desea retirar de la sesión (Tenga en cuenta: Solo los candidatos con el estado No intentado pueden ser retirados). Haga clic en Retirar
5. Haga clic en OK para confirmar que desea retirar las inscripciones
Cuando se recargue la lista de la sesión, el/los candidato(s) tendrán el estado Retirado.
Tenga en cuenta: No necesita hacer clic en Guardar al final de la página.
No puede volver a agregar al candidato a la misma sesión una vez que haya sido retirado a menos que use la función de Administración de Retiro. La Administración de Retiro elimina completamente a un candidato de la sesión permitiendo que sea agregado nuevamente.
Una vez que una inscripción ha sido retirada, el crédito del examen estará disponible nuevamente y podrá ser usado para una nueva inscripción.
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