Questo articolo descrive le diverse opzioni per inserire i candidati nelle sessioni di test e anche come ritirare i candidati. Le iscrizioni possono essere effettuate in blocco o per un singolo candidato.
Questo articolo descrive il processo di inserimento delle iscrizioni per la variante Scuole del Cambridge English Skills Test. Se desideri configurare una sessione per le varianti Generale o Business, segui i passaggi in questo articolo.
Una volta creata la tua sessione, puoi aggiungere iscrizioni alla sessione in tre modi diversi:
- Importazione Iscrizioni in Blocco
- Iscrizione Singolo Candidato
- Ricerca Candidati Esistenti.
Ogni metodo per aggiungere iscrizioni è mostrato nel dettaglio nelle sezioni seguenti:
Aggiunta Iscrizioni - Importazione Iscrizioni in Blocco
La funzione Importazione Iscrizioni in Blocco ti consente di importare un file con i dettagli dei candidati in una sessione. Clicca qui per maggiori dettagli
Scegli questa opzione quando devi creare molte iscrizioni di candidati.
1. Accedi al Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Clicca su Sessioni.
3. Individua la sessione in cui desideri importare i candidati e clicca sul Nome della Sessione.
4. Clicca su Aggiungi Iscrizioni
5. Il modulo Importazione Iscrizioni in Blocco diventerà disponibile. Puoi scaricare un modello usando il link Scarica modello presente nel modulo, vedi il link blu nell'esempio sottostante.
6. Solo il Nome utente è un parametro obbligatorio per il caricamento in blocco, anche se altri parametri/campi possono essere selezionati dalla lista. Il Nome utente deve essere unico e non deve includere caratteri non supportati.
Si prega di notare che per la variante Scuole del Cambridge English Skills Test, non devono essere caricati indirizzi Email. Un indirizzo Email è richiesto solo per le varianti Generale e Business 16+ del Cambridge English Skills Test.
7. Per caricare il tuo file ricorda di verificare che contenga solo le informazioni che hai selezionato sotto i parametri. Nell'esempio sopra: Password, Nome e Cognome sono stati selezionati, oltre al Nome utente obbligatorio.
Non devono esserci intestazioni nel foglio di calcolo durante la preparazione per il caricamento.
Devi fare riferimento ai suggerimenti forniti, che contengono informazioni importanti sul formato in cui i dati delle iscrizioni per il caricamento in blocco devono essere inseriti nel foglio di calcolo. Seguire questi suggerimenti garantisce che il file venga caricato correttamente.
Se vuoi caricare l'informazione sul genere devi usare lettere minuscole (m, f, n o o).
Importante: Assicurati che non ci siano spazi extra (spazi bianchi) prima, dopo o tra le tue iscrizioni.
8. Una volta creato il file da importare, vai su Salva con nome e seleziona il tipo CSV UTF-8 (delimitato da virgola) (*csv). Questo è particolarmente importante se stai caricando nomi di candidati con diacritici.
9. In fondo al modulo Importazione Iscrizioni in Blocco, clicca su Seleziona sotto la voce Carica file.
10. Naviga fino al file che desideri caricare, selezionalo e clicca su Apri.
11. Una volta selezionato il file, clicca su Carica.
12. Apparirà una finestra che ti informerà che il file è stato caricato. Clicca su OK.
13. Le iscrizioni dei candidati potrebbero non apparire immediatamente in Metrica, a seconda del numero di candidati. Il caricamento avverrà in background e una notifica apparirà nella barra superiore di Metrica una volta che le iscrizioni saranno state importate. Quando appare questa notifica, clicca sull'icona Notifiche.
Mentre aspetti la notifica del caricamento, puoi completare altre attività sul sito, incluso caricare altri file CSV di iscrizioni in blocco se necessario.
14. Devi confermare i dettagli del candidato prima che appaiano nella sessione. Per fare ciò, clicca su revisiona.
15. Controlla che i dettagli siano corretti, quindi clicca su OK che sarà in fondo alla pagina.
Se i dettagli non sono corretti, clicca su Annulla, quindi carica di nuovo il file con i dettagli corretti.
16. Apparirà una finestra che ti informa che il caricamento è in corso. Clicca su OK.
17. Mentre il caricamento è in corso, apparirà una schermata che lo indica. Una volta completato, apparirà un'altra notifica nella barra superiore. Clicca sull'icona Notifiche quando appare.
18. Questa notifica ti informerà che l'importazione è stata completata con successo. Clicca su revisiona.
19. I candidati ora appariranno nella sessione.
Se non hai caricato password per i tuoi candidati, Metrica le creerà per te una volta che le iscrizioni saranno state elaborate.
Seleziona i candidati nella lista delle Iscrizioni alla Sessione e clicca su Esporta Dati Selezionati per creare un file csv che conterrà le password generate automaticamente.
In alternativa, esegui il Rapporto Sorvegliante per la sessione.
Ti preghiamo di non inserire il candidato nella stessa sessione più di una volta.
Una volta aggiunte le tue iscrizioni sarai pronto per eseguire i test.
Aggiunta Iscrizioni - Iscrizioni Singolo Candidato
L'iscrizione Singolo Candidato ti consente di inserire i dettagli di un candidato direttamente nel sistema, un candidato alla volta. Clicca qui per maggiori dettagli
Scegli questa opzione se:
- Hai un piccolo numero di candidati
- Non hai i dettagli dei candidati in un file CSV pronto per il caricamento.
Non scegliere questa opzione se:
- Hai un gran numero di candidati.
Puoi inserire manualmente i dettagli di un candidato direttamente nel sistema.
1. Accedi al Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Clicca su Sessioni.
3. Clicca sul nome della sessione.
4. Clicca su Aggiungi Iscrizioni
5. Clicca sulla scheda Iscrizione Singolo Candidato e inserisci i dettagli del candidato nel modulo.
Tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un * asterisco rosso.
6. Quando tutti i dettagli sono stati inseriti clicca su Salva.
7. Il candidato ora apparirà nella sessione con il suo nome utente, la password che hai inserito e il numero ID istituzionale.
Ti preghiamo di non inserire il candidato nella stessa sessione più di una volta.
Aggiunta Iscrizioni - Ricerca Candidati Esistenti
Quando un candidato ha già sostenuto un Cambridge English Skills Test con te in precedenza, puoi aggiungerlo direttamente a una sessione e questo assicura che il suo account sia collegato correttamente per ogni Cambridge English Skills Test che sostiene. Clicca qui per maggiori dettagli
Quando un candidato ha già sostenuto un Cambridge English Skills Test con te in precedenza, avrà un account esistente.
Questo significa che puoi aggiungerlo direttamente a una sessione e questo assicura che il suo account sia collegato correttamente per ogni Cambridge English Skills Test che sostiene.
Aggiungere alla sessione tramite questo metodo permette al candidato di sostenere nuovamente il test usando lo stesso login.
Ti preghiamo di non inserire il candidato nella stessa sessione più di una volta.
Quando il candidato sostiene il test più volte, potrà selezionare "Il mio miglior punteggio" dai suoi risultati.
1. Accedi al Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Clicca su Sessioni.
3. Individua la sessione in cui vuoi importare il candidato e clicca sul Nome della Sessione.
4. Clicca su Aggiungi Iscrizioni.
5. Clicca su Ricerca Esistenti. Usa la barra di ricerca in alto per cercare un candidato particolare se necessario.
6. Clicca sulla casella di spunta accanto a ogni candidato che desideri aggiungere alla sessione.
7. Clicca su Salva.
8. Il candidato ora apparirà nella lista delle iscrizioni per la sessione.
Rapporto Informazioni di Accesso
Il Rapporto Informazioni di Accesso ti consente di generare PDF con i dettagli di accesso dei singoli candidati, così puoi consegnarli al candidato il giorno del test. Clicca qui per maggiori dettagli.
1. Vai su Rapporti nella barra del Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Vai su Risultati e Rapporti e seleziona il Rapporto EST Informazioni di Accesso.
3. Clicca sul link blu per aprire il rapporto. Seleziona il Sede del Test e la Sessione e clicca su Visualizza Rapporto. In alternativa, inserisci il Login per generare il rapporto per un singolo candidato.
4. Ora verranno create le pagine con i dettagli di accesso.
5. Clicca sul simbolo del disco per esportare il rapporto in PDF. Poi puoi stampare i dettagli di accesso.
Rapporto Sorvegliante
Il Rapporto Sorvegliante del Cambridge English Skills Test fornisce una funzionalità di reportistica che ti consente di fornire i dettagli di accesso dei candidati ai sorveglianti per informare i candidati il giorno del test. Clicca qui per maggiori dettagli
1. Vai su Rapporti nella barra del Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Vai su Risultati e Rapporti e seleziona il Rapporto Sorvegliante EST.
3. Clicca sul link blu per aprire il rapporto. Inserisci la data del test sotto Data Inizio e seleziona il Nome della Sessione. Poi clicca su Visualizza Rapporto.
4. Potrai vedere il Nome del Candidato, le informazioni di Accesso e la Password. Puoi scaricare il rapporto e salvarlo come necessario, per condividerlo con i sorveglianti. Ricorda di indicare il tuo numero istituzionale del centro.
Ritiro delle Iscrizioni
Se hai bisogno di ritirare un'iscrizione clicca qui
Per ritirare un'iscrizione segui le istruzioni seguenti:
1. Accedi al Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Clicca sulla scheda Sessioni
3. Clicca sul nome della tua sessione
4. Clicca nelle caselle di controllo per selezionare le iscrizioni che desideri ritirare dalla sessione (Nota: Solo i candidati con lo stato Non tentato possono essere ritirati). Clicca su Ritira
5. Clicca su OK per confermare che desideri ritirare le iscrizioni
Quando la lista delle Sessioni si ricarica, il/i candidato/i avranno lo stato Ritirato.
Nota: Non è necessario cliccare su Salva in fondo alla pagina.
Non puoi riaggiungere il candidato alla stessa sessione una volta che è stato ritirato a meno che non usi la funzione Amministrazione Ritiro. Amministrazione Ritiro rimuove completamente un candidato dalla sessione permettendo di riaggiungerlo.
Una volta che un'iscrizione è stata ritirata, il credito del test diventerà nuovamente disponibile e potrà essere utilizzato per una nuova iscrizione.
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