Este artigo descreve as diferentes opções para inscrever candidatos em sessões de teste e também como retirar candidatos. As inscrições podem ser feitas em massa ou para um único candidato.
Este artigo descreve o processo de configuração de sessões para a variante General ou Business do Cambridge English Skills Test. Se desejar configurar uma sessão para a variante Schools, por favor siga os passos neste artigo.
Uma vez criada a sua sessão, você pode adicionar inscrições na sessão de três maneiras diferentes:
- Importação de Inscrição em Massa
- Inscrição de Candidato Único
- Pesquisar Candidatos Existentes.
Cada método para adicionar inscrições é mostrado em detalhe nas seções abaixo:
Adicionando Inscrições - Importação de Inscrição em Massa
A funcionalidade de Importação de Inscrição em Massa permite importar um arquivo com os detalhes dos candidatos para uma sessão. Clique aqui para mais detalhes
Escolha esta opção quando precisar criar muitas inscrições de candidatos.
1. Faça login no Portal de Testes Cambridge English, Metrica.
2. Clique em Sessions.
3. Localize a sessão na qual deseja importar candidatos e clique no Nome da Sessão.
4. Clique em Add Entries
5. O formulário de Importação de Inscrição em Massa ficará disponível. Você pode baixar um modelo usando o link Download template no formulário, veja o link azul no exemplo abaixo.
6. Apenas o Nome de Usuário é um parâmetro obrigatório para o upload em massa, embora outros parâmetros/campos possam ser selecionados da lista.
O Nome de Usuário deve ser o endereço de e-mail do candidato. Deve ser único e não pode incluir caracteres não suportados.
Recomendamos que você também envie o endereço de Email do candidato como parâmetro. Isso garantirá que você possa enviar detalhes de login para candidatos remotos (veja abaixo) e, se necessário, a liberação dos resultados pode ser notificada diretamente aos candidatos.
Ao criar suas próprias senhas, estas devem incluir 1 letra maiúscula, 1 letra minúscula e 1 número. Quando o Metrica gera senhas para você, elas serão únicas.
7. Para carregar seu arquivo, lembre-se de verificar se ele contém apenas as informações que você selecionou nos parâmetros. No exemplo acima: Senha, Primeiro nome, Sobrenome e Endereço de Email foram selecionados, além do obrigatório Nome de Usuário.
Não deve haver nenhum cabeçalho na planilha ao preparar para o upload.
Você deve seguir as dicas fornecidas, que contêm informações importantes sobre o formato que os dados de inscrição para upload em massa devem ter na planilha. Seguir essas dicas garante que o arquivo será carregado corretamente.
Se desejar carregar a informação de gênero, você deve usar letras minúsculas (m, f, n ou o).
Importante: Certifique-se de que não há espaços extras (espaços em branco) antes, depois ou entre suas entradas.
8. Depois de criar seu arquivo para importar, vá para Salvar Como e selecione o tipo CSV UTF-8 (delimitado por vírgula) (*csv). Isso é particularmente importante se você estiver carregando nomes de candidatos com diacríticos.
9. Na parte inferior do formulário de Importação de Inscrição em Massa, clique em Selecionar sob o título Upload file.
10. Navegue até o arquivo que deseja carregar, selecione-o e clique em Abrir.
11. Depois de selecionar o arquivo, clique em Carregar.
12. Uma janela aparecerá informando que o arquivo foi carregado. Clique em OK.
13. As inscrições dos candidatos podem não aparecer no Metrica imediatamente, dependendo do número de candidatos. O upload será feito em segundo plano e uma notificação aparecerá na barra superior do Metrica assim que as inscrições forem importadas. Quando essa notificação aparecer, clique no ícone de Notificação.
Enquanto aguarda a notificação do upload, você pode realizar outras tarefas no site, incluindo o upload de outros arquivos CSV de Inscrição em Massa, se necessário.
14. Você deve confirmar os detalhes dos candidatos antes que eles apareçam na sessão. Para isso, clique em revisar.
15. Verifique se os detalhes estão corretos e então clique em OK que estará na parte inferior da página.
Se os detalhes não estiverem corretos, clique em Cancelar, depois faça o upload do arquivo novamente com os detalhes corretos.
16. Uma janela aparecerá informando que o upload está em andamento. Clique em OK.
17. Enquanto o upload está em andamento, uma tela aparecerá informando isso. Quando o processo acima for concluído, outra notificação aparecerá na barra superior. Clique no ícone de Notificação assim que aparecer.
18. Esta notificação indicará que a importação foi concluída com sucesso. Clique em revisar.
19. Os candidatos agora aparecem na sessão.
Se você não carregou senhas para seus candidatos, o Metrica as criará para você assim que suas inscrições forem processadas.
Selecione os candidatos na lista de Inscrições da Sessão e clique em Exportar Dados Selecionados para criar um arquivo csv que conterá as senhas geradas automaticamente.
Alternativamente, execute o Relatório do Fiscal para a sessão.
Por favor, não insira o candidato na mesma sessão mais de uma vez.
Depois de adicionar suas inscrições, você estará pronto para realizar os testes.
Adicionando Inscrições - Inscrição de Candidato Único
A Inscrição de Candidato Único permite que você insira os detalhes de um candidato diretamente no sistema, um candidato por vez. Clique aqui para mais detalhes
Escolha esta opção se:
- Você tem um pequeno número de candidatos
- Você não tem os detalhes dos candidatos em um arquivo CSV pronto para upload.
Não escolha esta opção se:
- Você tem um grande número de candidatos.
Você pode inserir manualmente os detalhes de um candidato diretamente no sistema.
1. Faça login no Portal de Testes Cambridge English, Metrica.
2. Clique em Sessions.
3. Clique no nome da sessão.
4. Clique em Add Entries
5. Clique na aba Single Candidate Entry e insira os detalhes do candidato no formulário.
Todos os campos obrigatórios são indicados por um * asterisco vermelho.
Ao criar suas próprias senhas, estas devem incluir 1 letra maiúscula, 1 letra minúscula e 1 número.
6. Quando todos os detalhes forem adicionados, clique em Salvar.
7. O candidato agora aparecerá na sessão com seu nome de usuário, a senha que você inseriu e o número de identificação institucional.
Por favor, não insira o candidato na mesma sessão mais de uma vez.
Adicionando Inscrições - Pesquisando Candidatos Existentes
Quando um candidato já realizou um Cambridge English Skills Test com você anteriormente, você pode adicioná-lo diretamente a uma sessão, garantindo que sua conta esteja corretamente vinculada para cada Cambridge English Skills Test que ele realizar. Clique aqui para mais detalhes
Quando um candidato já realizou um Cambridge English Skills Test com você anteriormente, ele terá uma conta existente.
Isso significa que você pode adicioná-lo diretamente a uma sessão, garantindo que sua conta esteja corretamente vinculada para cada Cambridge English Skills Test que ele realizar.
Adicionar à sessão por este método permite que o candidato faça o teste novamente usando o mesmo login.
Por favor, não insira o candidato na mesma sessão mais de uma vez.
Quando o candidato realiza o teste várias vezes, ele poderá selecionar "Minha Melhor Pontuação" a partir dos seus resultados.
1. Faça login no Portal de Testes Cambridge English, Metrica.
2. Clique em Sessions.
3. Localize a sessão na qual deseja importar o candidato e clique no Nome da Sessão.
4. Clique em Add Entries.
5. Clique em Search Existing. Use a barra de pesquisa no topo para buscar um candidato específico, se necessário.
6. Clique na caixa de seleção ao lado de cada candidato que deseja adicionar à sessão.
7. Clique em Salvar.
8. O candidato agora aparecerá na lista de inscrições da sessão.
Compartilhando informações do candidato e detalhes parciais de login
Depois de carregar seus candidatos, usando um dos métodos acima, você pode compartilhar informações com o candidato, incluindo um link para os Termos e Condições, Aviso aos Candidatos e Manual de Instruções para Candidatos. Clique aqui para mais detalhes
1. Navegue até a sessão relevante.
2. Selecione os candidatos, individualmente ou selecionando todos. Clique no botão Enviar Email ao Candidato.
Você receberá uma mensagem na tela confirmando que os detalhes foram enviados.
O candidato receberá um e-mail de no-reply@metritests.com com as importantes instruções para o candidato seguir. Este é um exemplo do modelo de e-mail:
Relatório de Informações de Login
O Relatório de Informações de Login permite gerar PDFs dos detalhes de login individuais dos candidatos, para que você possa entregá-los ao candidato no dia do teste. Clique aqui para mais detalhes.
1. Navegue até Relatórios na faixa do Portal de Testes Cambridge English, Metrica.
2. Navegue até Resultados & Relatórios e selecione o Relatório EST Login Information.
3. Clique no link azul para abrir o relatório. Selecione o Local do Teste e a Sessão e clique em Visualizar Relatório. Alternativamente, insira o Login para gerar o relatório para um único candidato.
4. As páginas com os detalhes de login agora serão criadas.
5. Clique no símbolo de disco para exportar o relatório como PDF. Então você pode imprimir os detalhes de login.
Relatório do Fiscal
O Relatório do Fiscal do Cambridge English Skills Test fornece uma funcionalidade de relatório que permite fornecer detalhes de login dos candidatos aos fiscais para informar os candidatos no dia do teste. Clique aqui para mais detalhes
1. Navegue até Relatórios na faixa do Portal de Testes Cambridge English, Metrica.
2. Navegue até Resultados & Relatórios e selecione o EST Relatório do Fiscal.
3. Clique no link azul para abrir o relatório. Insira a data do teste em Data de Início e selecione o Nome da Sessão. Então clique em Visualizar Relatório.
4. Você poderá então ver o Nome do Candidato, informações de Login e Senha. Você pode baixar o relatório e salvar conforme necessário para compartilhar com os fiscais. Por favor, lembre-se de detalhar o número do seu centro institucional.
Retirando Inscrições
Se precisar retirar uma inscrição, por favor clique aqui
Para retirar uma inscrição, siga as instruções abaixo:
1. Faça login no Portal de Testes Cambridge English, Metrica.
2. Clique na aba Sessions
3. Clique no nome da sua sessão
4. Clique nas caixas de seleção para escolher as inscrições que deseja retirar da sessão (Por favor, note: Apenas candidatos com status não tentado podem ser retirados). Clique em Retirar
5. Clique em OK para confirmar que deseja retirar as inscrições
Quando a lista da Sessão for recarregada, o(s) candidato(s) terão o status Retirado.
Por favor, note: Você não precisa clicar em Salvar na parte inferior da página.
Você não pode readicionar o candidato à mesma sessão depois que ele tiver sido retirado, a menos que use a função Withdraw Admin. O Withdraw Admin remove completamente um candidato da sessão, permitindo que ele seja readicionado.
Uma vez que uma inscrição tenha sido retirada, o crédito do teste ficará disponível novamente e poderá ser usado para uma nova inscrição.
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