本文介绍了将考生录入测试场次的不同方式,以及如何撤销考生报名。报名可以批量进行,也可以单独为单个考生录入。
本文描述了为剑桥英语技能测试通用或商务版本设置场次的流程。如果您想为学校版本设置场次,请按照本文中的步骤进行操作。
创建场次后,您可以通过以下三种不同方式将报名录入场次:
- 批量导入报名
- 单个考生报名
- 搜索已有考生。
以下章节将详细介绍每种添加报名的方法:
添加报名 - 批量导入报名
批量导入报名功能允许您将考生详情文件导入至场次。点击此处了解更多详情
当您需要创建大量考生报名时请选择此方法。
1. 登录剑桥英语测试门户网站,Metrica。
2. 点击场次。
3. 找到您希望导入考生的场次,点击场次名称。
4. 点击添加报名
5. 批量导入报名表单将会显示。您可以通过表单上的下载模板链接获取模板,见下方示例中的蓝色链接。
6. 批量上传时,只有用户名是必填参数,其他参数/字段可从列表中选择。
用户名应为考生的电子邮箱地址。必须唯一且不能包含任何不支持的字符。
我们建议您也上传考生的电子邮箱作为参数。这将确保您能够向远程考生发送登录详情(见下文),并且如果需要,成绩发布也可以直接通知考生。
当您自行创建密码时,密码必须包含1个大写字母、1个小写字母和1个数字。Metrica自动生成的密码将是唯一的。
7. 上传文件前,请确保文件中仅包含您在参数中选择的信息。 如上例所示,除了必填的用户名外,还选择了密码、名字、姓氏和电子邮箱地址。
准备上传的电子表格中不应包含标题行。
请参照提供的提示,这些提示包含了批量上传数据输入电子表格的格式重要信息。 遵循这些提示可确保文件正确上传。
如果想上传性别信息,必须使用小写字母(m, f, n 或 o)。
重要提示:请确保条目中前后及中间无多余空格(空白字符)。
8. 创建好导入文件后,选择另存为,并选择文件类型为CSV UTF-8(逗号分隔)(*csv)。 这对于上传带有变音符号的考生姓名尤为重要。
9. 在批量导入报名表单底部,点击上传文件标题下的选择。
10. 找到您要上传的文件,选中它并点击打开。
11. 选中文件后,点击上传。
12. 弹出窗口提示文件已上传。点击确定。
13. 根据考生数量不同,考生报名可能不会立即显示在Metrica中。上传将在后台进行,导入完成后Metrica顶部栏会弹出通知。通知出现后,点击通知图标。
等待上传通知期间,您可以继续在网站上完成其他任务,包括上传其他批量报名CSV文件(如有需要)。
14. 您必须确认考生详情后,他们才会出现在场次中。点击审核。
15. 检查详情无误后,点击页面底部的确定。
如果详情有误,点击取消,然后重新上传带有正确详情的文件。
16. 弹出窗口提示上传正在进行中。点击确定。
17. 上传进行时会出现提示屏幕。完成后,顶部栏会再次弹出通知。通知出现后点击通知图标。
18. 此通知提示导入已成功完成。点击审核。
19. 考生现已显示在场次中。
如果您未为考生上传密码,Metrica将在处理完您的报名后为其自动生成密码。
在场次报名列表中选择考生,点击导出所选数据,即可创建包含自动生成密码的CSV文件。
或者,运行该场次的监考员报告。
请勿将考生重复录入同一场次。
添加完报名后,您即可开始进行测试。
添加报名 - 单个考生报名
单个考生报名允许您一次直接向系统录入一名考生的详细信息。点击此处了解更多详情
适用情况:
- 您只有少量考生
- 您没有准备好可上传的CSV文件。
不建议使用此方法的情况:
- 您有大量考生。
您可以直接手动录入考生的详细信息。
1. 登录剑桥英语测试门户网站,Metrica。
2. 点击场次。
3. 点击场次名称。
4. 点击添加报名
5. 点击单个考生报名标签,并在表单中填写考生详细信息。
所有必填字段均以* 红色星号标识。
自行创建密码时,密码必须包含1个大写字母、1个小写字母和1个数字。
6. 填写完所有详情后,点击保存。
7. 该考生将显示在场次中,包含其用户名、您输入的密码及机构编号。
请勿将考生重复录入同一场次。
添加报名 - 搜索已有考生
如果考生之前曾在您处参加过剑桥英语技能测试,您可以直接将其添加到场次中,确保其账户正确关联每次测试。点击此处了解更多详情
如果考生之前曾参加过剑桥英语技能测试,他们将已有账户。
这意味着您可以直接将他们添加到场次中,确保其账户正确关联每次测试。
通过此方法添加考生,考生可以使用相同登录信息再次参加测试。
请勿将考生重复录入同一场次。
考生多次参加测试时,可以从其成绩中选择“我的最佳分数”。
1. 登录剑桥英语测试门户网站,Metrica。
2. 点击场次。
3. 找到您希望导入考生的场次,点击场次名称。
4. 点击添加报名。
5. 点击搜索已有考生。如有需要,可使用顶部搜索栏查找特定考生。
6. 勾选您希望添加至场次的考生旁的复选框。
7. 点击保存。
8. 该考生将显示在场次报名列表中。
共享考生信息及部分登录详情
上传考生信息后,您可以与考生共享信息,包括条款与条件、考生须知及考生说明手册链接。点击此处了解更多详情
1. 进入相关场次。
2. 选择考生,单个或全部选择。点击发送考生邮件按钮。
屏幕上将显示确认信息,提示邮件已发送。
考生将收到来自 no-reply@metritests.com 的邮件,其中包含重要的考生须知。以下为邮件模板示例:
登录信息报告
登录信息报告允许您生成单个考生登录详情的PDF,方便测试当天发放给考生。点击此处了解更多详情。
1. 在剑桥英语测试门户网站Metrica的功能区中,导航至报告。
2. 进入成绩与报告,选择EST登录信息报告。
3. 点击蓝色链接打开报告。选择测试地点和场次,然后点击查看报告。或者,输入登录名生成单个考生报告。
4. 登录详情页面将被创建。
5. 点击磁盘图标导出报告为PDF,然后您可以打印登录详情。
监考员报告
剑桥英语技能测试监考员报告提供报告功能,允许您向监考员提供考生登录详情,以便测试当天通知考生。点击此处了解更多详情
1. 在剑桥英语测试门户网站Metrica的功能区中,导航至报告。
2. 进入成绩与报告,选择EST 监考员报告。
3. 点击蓝色链接打开报告。输入测试日期于开始日期,选择场次名称,然后点击查看报告。
4. 您将看到考生姓名、登录信息和密码。您可以下载报告,并根据需要保存,以便与监考员共享。请务必注明您的机构中心编号。
撤销报名
如果您需要撤销报名,请点击此处
撤销报名请按照以下步骤操作:
1. 登录剑桥英语测试门户网站,Metrica。
2. 点击场次标签。
3. 点击您的场次名称。
4. 勾选您希望从场次中撤销的报名复选框(注意:仅状态为未尝试的考生可撤销)。点击撤销
5. 点击确定确认您希望撤销报名。
场次列表刷新后,考生状态将显示为已撤销。
请注意:您无需点击页面底部的保存。
撤销后,除非使用撤销管理功能,否则无法将考生重新添加至同一场次。撤销管理功能可完全移除考生,使其可被重新添加。
报名撤销后,测试额度将重新可用,可用于新的报名。
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