本文說明了將考生加入考試場次的不同選項,以及如何撤銷考生報名。報名可以批次新增,也可以單筆新增。
本文說明如何為 Cambridge English Skills Test 學校版進行報名。如果您想設定一般版或商業版的考試場次,請依照本文的步驟操作。
建立場次後,您可以透過三種不同方式將報名資料加入場次:
- 批次匯入報名資料
- 單筆新增考生資料
- 搜尋既有考生資料
以下章節將詳細說明每種新增報名的方式:
新增報名 - 批次匯入報名資料
批次匯入功能允許您將考生資料檔案匯入場次。點此查看更多細節
當您需要新增大量考生報名時,請選擇此方式。
1. 登入 Cambridge English Test Portal,Metrica。
2. 點選場次 (Sessions)。
3. 找到您要匯入考生的場次,點擊場次名稱。
4. 點擊新增報名 (Add Entries)
5. 將會出現批次匯入報名 (Bulk Entry Import)表單。您可以點擊表單中的下載範本 (Download template)連結下載範本,範例如下方藍色連結。
6. 批次上傳中,唯使用者名稱 (Username)為必填欄位,其他欄位可依需求勾選。使用者名稱必須唯一,且不得包含不支援的字元。
請注意,Cambridge English Skills Test 學校版不得上傳電子郵件地址。電子郵件地址僅適用於 Cambridge English Skills Test 一般版及商業 16+ 版。
7. 上傳檔案前請確認檔案中只包含您於參數中選擇的欄位。以上範例中,除了必填的使用者名稱,還選擇了密碼、名字及姓氏。
準備上傳的試算表中不應包含標題列。
請參考提供的提示,裡面包含批次上傳資料格式的重要資訊。遵守這些提示可確保檔案正確上傳。
若要上傳性別資訊,請使用小寫字母(m、f、n 或 o)。
重要:請確保資料中前後及欄位間無多餘空白(空格)。
8. 建立好匯入檔案後,請選擇另存新檔並選擇類型為CSV UTF-8 (逗號分隔) (*.csv)。若考生姓名含變音符號,此格式尤為重要。
9. 在批次匯入表單底部,點擊上傳檔案 (Select)。
10. 找到欲上傳的檔案,選取後點擊開啟 (Open)。
11. 選取檔案後,點擊上傳 (Upload)。
12. 系統會跳出視窗通知檔案已上傳。點擊確定 (OK)。
13. 依考生數量不同,考生資料可能不會立即顯示於 Metrica,系統會在背景上傳並於 Metrica 頂端列彈出通知。通知出現後,請點擊通知 (Notification)圖示。
等待上傳通知時,您可繼續網站上的其他工作,包括上傳其他批次報名 CSV 檔案。
14. 您必須確認考生資料無誤後,資料才會出現在場次中。請點擊審核 (review)。
15. 確認資料正確後,點擊頁面底部的確定 (OK)。
若資料有誤,請點擊取消 (Cancel),並重新上傳正確的檔案。
16. 系統會跳出上傳進行中的視窗。點擊確定 (OK)。
17. 上傳進行中時會顯示提示畫面。完成後,頂端列會再度出現通知。通知出現後,請點擊通知 (Notification)圖示。
18. 此通知會告知匯入成功完成。點擊審核 (review)。
19. 考生資料現已出現在場次中。
若您未為考生上傳密碼,Metrica 將在處理完報名後自動建立密碼。
在場次報名列表中選取考生,點擊匯出選取資料 (Export Selected Data)即可產生包含自動產生密碼的 CSV 檔案。
或是執行該場次的監考員報告。
請勿將同一考生重複加入同一場次。
新增報名完成後,即可開始進行考試。
新增報名 - 單筆新增考生資料
單筆新增考生資料允許您一次直接輸入一位考生的資料。點此查看更多細節
適用於:
- 考生人數較少
- 尚無考生資料 CSV 檔可供上傳
不適用於:
- 考生人數眾多
您可直接手動輸入考生資料。
1. 登入 Cambridge English Test Portal,Metrica。
2. 點選場次 (Sessions)。
3. 點選場次名稱。
4. 點選新增報名 (Add Entries)
5. 點選單筆新增考生 (Single Candidate Entry)標籤,並在表單中輸入考生資料。
所有必填欄位皆以* 紅色星號標示。
6. 輸入完畢後,點擊儲存 (Save)。
7. 考生資料將顯示於場次中,包括使用者名稱、您輸入的密碼及機構編號。
請勿將同一考生重複加入同一場次。
新增報名 - 搜尋既有考生資料
若考生先前曾參加過 Cambridge English Skills Test,您可以直接將其加入場次,確保其帳號正確連結於每次考試。點此查看更多細節
若考生先前曾參加過 Cambridge English Skills Test,系統中會已有其帳號資料。
您可以直接將該考生加入場次,確保帳號與每次考試正確連結。
透過此方式新增報名,考生可使用相同帳號再次參加考試。
請勿將同一考生重複加入同一場次。
若考生多次參加考試,可從成績中選擇「我的最佳分數」。
1. 登入 Cambridge English Test Portal,Metrica。
2. 點選場次 (Sessions)。
3. 找到欲匯入考生的場次,點擊場次名稱。
4. 點選新增報名 (Add Entries)。
5. 點選搜尋既有考生 (Search Existing)。如需,可使用上方搜尋欄尋找特定考生。
6. 勾選欲加入場次的考生旁的核取方塊。
7. 點擊儲存 (Save)。
8. 考生將出現在該場次的報名列表中。
登入資訊報告
登入資訊報告允許您產生個別考生登入資料的 PDF,考試當日可提供給考生。點此查看更多細節。
1. 在 Cambridge English Test Portal 的功能列中點選報告 (Reports)。
2. 進入成績與報告 (Results & Reports),選擇EST 登入資訊 (EST Login Information)報告。
3. 點擊藍色連結開啟報告。選擇考場 (Test Venue)及場次 (Session),點擊查看報告 (View Report)。或輸入登入帳號 (Login)以產生單一考生報告。
4. 登入資訊頁面將產生。
5. 點擊磁碟圖示匯出報告為 PDF,然後列印登入資料。
監考員報告
Cambridge English Skills Test 監考員報告提供報告功能,可將考生登入資料提供給監考員,方便考試當日通知考生。點此查看更多細節
1. 在 Cambridge English Test Portal 的功能列中點選報告 (Reports)。
2. 進入成績與報告 (Results & Reports),選擇EST 監考員報告 (EST Invigilator Report)。
3. 點擊藍色連結開啟報告。於開始日期 (Start Date)輸入考試日期,並選擇場次名稱 (Session Name),然後點擊查看報告 (View Report)。
4. 您將看到考生姓名、登入資訊及密碼。您可以下載報告並儲存,供監考員使用。請記得填寫您的機構中心號碼。
撤銷報名
如需撤銷報名,請點此
撤銷報名請依以下步驟操作:
1. 登入 Cambridge English Test Portal,Metrica。
2. 點選場次 (Sessions)標籤。
3. 點選您的場次名稱。
4. 勾選欲撤銷的報名資料核取方塊(請注意:只有狀態為未嘗試 (Not attempted)的考生可撤銷)。點擊撤銷 (Withdraw)
5. 點擊確定 (OK)以確認您要撤銷報名。
重新載入場次列表後,考生狀態將顯示為已撤銷 (Withdrawn)。
請注意:您不需要點擊頁面底部的儲存 (Save)。
撤銷後,除非使用撤銷管理 (Withdraw Admin)功能,否則無法將考生重新加入同一場次。撤銷管理功能可完全移除考生,讓您重新加入。
撤銷報名後,該測驗點數將重新可用,您可用於新的報名。
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