Aquest article descriu les diferents opcions per inscriure candidats a les sessions de prova i també com retirar candidats. Les inscripcions es poden fer de manera massiva o per a un sol candidat.
Aquest article descriu el procés de configuració de sessions per a la variant General o Business del Cambridge English Skills Test. Si voleu configurar una sessió per a la variant Schools, seguiu els passos aquest article.
Un cop heu creat la vostra sessió, podeu afegir inscripcions a la sessió de tres maneres diferents:
- Importació massiva d’inscripcions
- Inscripció d’un sol candidat
- Cerca de candidats existents.
Cada mètode per afegir inscripcions es mostra en detall a les seccions següents:
Afegir inscripcions - Importació massiva d’inscripcions
La funció d’importació massiva permet importar un fitxer amb les dades dels candidats a una sessió. Feu clic aquí per a més detalls
Trieu aquesta opció quan necessiteu crear moltes inscripcions de candidats.
1. Inicieu sessió al Portal de Proves de Cambridge English, Metrica.
2. Feu clic a Sessions.
3. Localitzeu la sessió a la qual voleu importar candidats i feu clic al Nom de la sessió.
4. Feu clic a Afegir inscripcions
5. El formulari d’Importació massiva d’inscripcions estarà disponible. Podeu descarregar una plantilla fent clic a l’enllaç Descarregar plantilla del formulari, vegeu l’enllaç blau a l’exemple següent.
6. Només el Nom d’usuari és un paràmetre obligatori per a la càrrega massiva, encara que es poden seleccionar altres paràmetres/camps de la llista.
El nom d’usuari ha de ser l’adreça de correu electrònic del candidat. Ha de ser únic i no ha d’incloure caràcters no admesos.
Recomanem que també pengeu l’adreça de correu electrònic del candidat com a paràmetre. Això garantirà que pugueu enviar els detalls d’inici de sessió als candidats remots (vegeu més avall) i, si cal, es podrà notificar als candidats la publicació dels resultats directament.
Quan creeu les vostres pròpies contrasenyes, han d’incloure 1 majúscula, 1 minúscula i 1 número. Quan Metrica genera contrasenyes per a vosaltres, aquestes seran úniques.
7. Per penjar el fitxer, recordeu comprovar que només contingui la informació que heu seleccionat als paràmetres. A l’exemple anterior: Contrasenya, Nom, Cognoms i Adreça electrònica han estat seleccionats, a més del Nom d’usuari obligatori.
No hi ha d’haver cap capçalera a la fulla de càlcul quan es prepara per a la càrrega.
Heu de seguir els consells proporcionats, que contenen informació important sobre el format en què les dades d’inscripció per a la càrrega massiva s’han d’introduir a la fulla de càlcul. Seguir aquests consells assegura que el fitxer es carregui correctament.
Si voleu carregar la informació de gènere, heu d’utilitzar lletres minúscules (m, f, n o o).
Important: Assegureu-vos que no hi hagi espais addicionals (espais en blanc) abans, després o entre les vostres entrades.
8. Un cop hàgiu creat el fitxer per importar, aneu a Desa com a i seleccioneu el tipus CSV UTF-8 (separat per comes) (*csv). Això és especialment important si pengeu noms de candidats amb diacrítics.
9. A la part inferior del formulari d’importació massiva, feu clic a Selecciona sota l’encapçalament Penja fitxer.
10. Navegueu fins al fitxer que voleu penjar, seleccioneu-lo i feu clic a Obre.
11. Un cop hàgiu seleccionat el fitxer, feu clic a Puja.
12. Apareixerà una finestra que us informarà que el fitxer s’ha penjat. Feu clic a D’acord.
13. Les inscripcions dels candidats potser no apareixen immediatament a Metrica, depenent del nombre de candidats. Es carregarà en segon pla i apareixerà una notificació a la barra superior de Metrica un cop s’hagin importat les inscripcions dels candidats. Un cop aparegui aquesta notificació, feu clic a la icona de Notificació.
Mentre espereu la notificació de càrrega, podeu completar altres tasques al lloc, inclosa la càrrega d’altres fitxers CSV d’inscripcions massives si cal.
14. Heu de confirmar les dades del candidat abans que apareguin a la sessió. Per fer-ho, feu clic a revisar.
15. Comproveu que les dades siguin correctes i, després, feu clic a D’acord que estarà a la part inferior de la pàgina.
Si les dades no són correctes, feu clic a Cancel·la, i després pengeu el fitxer de nou amb les dades correctes.
16. Apareixerà una finestra que us informa que la càrrega està en procés. Feu clic a D’acord.
17. Mentre la càrrega està en procés, apareixerà una pantalla que ho indica. Un cop finalitzat el procés anterior, apareixerà una altra notificació a la barra superior. Feu clic a la icona de Notificació quan aparegui.
18. Aquesta notificació us informarà que la importació s’ha completat correctament. Feu clic a revisar.
19. Ara els candidats apareixen a la sessió.
Si no vau carregar contrasenyes per als vostres candidats, Metrica les crearà per a vosaltres un cop processades les inscripcions.
Seleccioneu els candidats a la llista d’inscripcions de la sessió i feu clic a Exporta dades seleccionades per crear un fitxer csv que contindrà les contrasenyes generades automàticament.
Alternativament, executeu l’Informe de Supervisors per a la sessió.
Si us plau, no inscriviu el candidat a la mateixa sessió més d’una vegada.
Un cop hàgiu afegit les inscripcions, estareu preparats per fer les proves.
Afegir inscripcions - Inscripcions d’un sol candidat
La inscripció d’un sol candidat us permet introduir les dades d’un candidat directament al sistema, un candidat a la vegada. Feu clic aquí per a més detalls
Trieu aquesta opció si:
- Teniu un nombre petit de candidats
- No teniu les dades dels candidats en un fitxer CSV preparat per penjar.
No trieu aquesta opció si:
- Teniu un gran nombre de candidats.
Podeu introduir manualment les dades d’un candidat directament al sistema.
1. Inicieu sessió al Portal de Proves de Cambridge English, Metrica.
2. Feu clic a Sessions.
3. Feu clic al nom de la sessió.
4. Feu clic a Afegir inscripcions
5. Feu clic a la pestanya Inscripció d’un sol candidat i introduïu les dades del candidat al formulari.
Tots els camps obligatoris estan indicats amb un * asterisc vermell.
Quan creeu les vostres pròpies contrasenyes, aquestes han d’incloure 1 majúscula, 1 minúscula i 1 número.
6. Quan hàgiu afegit totes les dades, feu clic a Desa.
7. El candidat ara apareixerà a la sessió amb el seu nom d’usuari, la contrasenya que heu introduït i el número d’identificació institucional.
Si us plau, no inscriviu el candidat a la mateixa sessió més d’una vegada.
Afegir inscripcions - Cerca de candidats existents
Quan un candidat ha fet prèviament un Cambridge English Skills Test amb vosaltres, podeu afegir-lo directament a una sessió i això assegura que el seu compte estigui correctament vinculat a cada Cambridge English Skills Test que faci. Feu clic aquí per a més detalls
Quan un candidat ha fet prèviament un Cambridge English Skills Test amb vosaltres, disposarà d’un compte existent.
Això significa que podeu afegir-lo directament a una sessió i això assegura que el seu compte estigui correctament vinculat a cada Cambridge English Skills Test que faci.
Afegir-lo a la sessió per aquest mètode permet que el candidat faci la prova de nou amb el mateix inici de sessió.
Si us plau, no inscriviu el candidat a la mateixa sessió més d’una vegada.
Quan el candidat fa la prova diverses vegades, podrà seleccionar "La meva millor puntuació" dels seus resultats.
1. Inicieu sessió al Portal de Proves de Cambridge English, Metrica.
2. Feu clic a Sessions.
3. Localitzeu la sessió a la qual voleu importar el candidat i feu clic al Nom de la sessió.
4. Feu clic a Afegir inscripcions.
5. Feu clic a Cerca existents. Utilitzeu la barra de cerca a la part superior per buscar un candidat concret si cal.
6. Marqueu la casella al costat de cada candidat que vulgueu afegir a la sessió.
7. Feu clic a Desa.
8. El candidat ara apareixerà a la llista d’inscripcions de la sessió.
Compartir informació del candidat i detalls parcials d’inici de sessió
Un cop hàgiu penjat els vostres candidats, utilitzant un dels mètodes anteriors, podreu compartir informació amb el candidat, inclòs un enllaç als Termes i Condicions, Avís per als Candidats i el Llibre d’Instruccions per als Candidats. Feu clic aquí per a més detalls
1. Navegueu fins a la sessió corresponent.
2. Seleccioneu els candidats, individualment o seleccionant tots. Feu clic al botó Envia correu electrònic al candidat.
Rebreu un missatge a la pantalla confirmant que s’han enviat les dades.
El candidat rebrà un correu de no-reply@metritests.com amb les instruccions importants que ha de seguir. Aquest és un exemple de la plantilla de correu:
Informe d’informació d’inici de sessió
L’Informe d’informació d’inici de sessió us permet generar PDFs amb els detalls d’inici de sessió dels candidats individuals, per tal que pugueu lliurar-los al candidat el dia de la prova. Feu clic aquí per a més detalls.
1. Navegueu a Informes a la barra del Portal de Proves de Cambridge English, Metrica.
2. Navegueu a Resultats i informes i seleccioneu l’Informe EST Informació d’inici de sessió.
3. Feu clic a l’enllaç blau per obrir l’informe. Seleccioneu el Lloc de prova i la Sessió i feu clic a Veure informe. Alternativament, introduïu el Nom d’usuari per generar l’informe d’un sol candidat.
4. Ara es crearan les pàgines amb els detalls d’inici de sessió.
5. Feu clic al símbol del disc per exportar l’informe en PDF. Després podeu imprimir els detalls d’inici de sessió.
Informe per a supervisors
L’Informe per a supervisors del Cambridge English Skills Test proporciona una funcionalitat d’informe que us permet proporcionar els detalls d’inici de sessió dels candidats als supervisors per informar els candidats el dia de la prova. Feu clic aquí per a més detalls
1. Navegueu a Informes a la barra del Portal de Proves de Cambridge English, Metrica.
2. Navegueu a Resultats i informes i seleccioneu l’Informe per a supervisors EST.
3. Feu clic a l’enllaç blau per obrir l’informe. Introduïu la data de la prova a Data d’inici i seleccioneu el Nom de la sessió. Després feu clic a Veure informe.
4. A continuació, podreu veure el nom del candidat, la informació d’inici de sessió i la contrasenya. Podeu descarregar l’informe i desar-lo segons calgui per compartir-lo amb els supervisors. Recordeu detallar el número del vostre centre institucional.
Retirar inscripcions
Si necessiteu retirar una inscripció, feu clic aquí
Per retirar una inscripció, seguiu les instruccions següents:
1. Inicieu sessió al Portal de Proves de Cambridge English, Metrica.
2. Feu clic a la pestanya Sessions
3. Feu clic al nom de la vostra sessió
4. Marqueu les caselles per seleccionar les inscripcions que voleu retirar de la sessió (Tingueu en compte: Només es poden retirar candidats amb l’estat no intentat). Feu clic a Retira
5. Feu clic a D’acord per confirmar que voleu retirar les inscripcions
Quan la llista de sessions es torni a carregar, el/els candidat(s) tindran l’estat Retirat.
Tingueu en compte: No cal que feu clic a Desa a la part inferior de la pàgina.
No podeu tornar a afegir el candidat a la mateixa sessió un cop retirat, tret que utilitzeu la funció Administració de retirada. Aquesta funció elimina completament un candidat de la sessió i permet tornar-lo a afegir.
Un cop s’ha retirat una inscripció, el crèdit de la prova torna a estar disponible i es pot utilitzar per a una nova inscripció.
Comentaris
0 comentaris
L'article està tancat a comentaris.