Aquest article descriu les diferents opcions per inscriure candidats a sessions d’examen i també com retirar candidats. Les inscripcions es poden fer de manera massiva o per a un sol candidat.
Aquest article descriu el procés per fer inscripcions per a la variant Schools del Cambridge English Skills Test. Si voleu configurar una sessió per a les variants General o Business, si us plau, seguiu els passos en aquest article.
Un cop heu creat la vostra sessió, podeu afegir inscripcions a la sessió de tres maneres diferents:
- Importació massiva d'inscripcions
- Inscripció d’un sol candidat
- Cerca de candidats existents.
Cada mètode per afegir inscripcions es mostra detalladament a les seccions següents:
Afegir inscripcions - Importació massiva d’inscripcions
La funció d’Importació massiva d’inscripcions us permet importar un fitxer amb les dades dels candidats a una sessió. Feu clic aquí per a més detalls
Trieu aquesta opció quan necessiteu crear moltes inscripcions de candidats.
1. Inicieu sessió al Portal de Cambridge English Test, Metrica.
2. Feu clic a Sessions.
3. Localitzeu la sessió a la qual voleu importar candidats i feu clic al Nom de la sessió.
4. Feu clic a Afegeix inscripcions
5. El formulari d’Importació massiva d’inscripcions estarà disponible. Podeu descarregar una plantilla fent clic a l’enllaç Descarregar plantilla al formulari, vegeu l’enllaç blau a l’exemple següent.
6. Només el Nom d’usuari és un paràmetre obligatori per a la càrrega massiva, tot i que es poden seleccionar altres paràmetres/camps de la llista. El nom d’usuari ha de ser únic i no ha d’incloure cap caràcter no admesos.
Si us plau, tingueu en compte que per a la variant Schools del Cambridge English Skills Test no s’haurien de carregar adreces de correu electrònic. L’adreça de correu electrònic només és necessària per a les variants General i Business 16+ del Cambridge English Skills Test.
Quan creeu les vostres pròpies contrasenyes, aquestes han d’incloure 1 majúscula, 1 minúscula i 1 número. Quan Metrica genera contrasenyes per vosaltres, aquestes seran úniques.
7. Per carregar el fitxer, recordeu que només ha de contenir la informació que heu seleccionat sota els paràmetres. A l’exemple anterior: Contrasenya, Nom i Cognoms han estat seleccionats, a més del Nom d’usuari obligatori.
Quan prepareu la fulla de càlcul per a la càrrega, no hi ha d’haver cap capçalera.
Heu de consultar els consells proporcionats, que contenen informació important sobre el format en què les dades d’inscripció per a la càrrega massiva s’han d’introduir a la fulla de càlcul. Seguir aquests consells assegura que el fitxer es carregarà correctament.
Si voleu carregar la informació de gènere, heu d’utilitzar lletres en minúscula (m, f, n o o).
Important: Assegureu-vos que no hi hagi espais addicionals (espais en blanc) abans, després o entre les vostres inscripcions.
8. Un cop hàgiu creat el fitxer per importar, aneu a Desa com a i seleccioneu el tipus CSV UTF-8 (separat per comes) (*csv). Això és especialment important si carregueu noms de candidats amb diacrítics.
9. A la part inferior del formulari d’Importació massiva d’inscripcions, feu clic a Selecciona sota el títol Carregar fitxer.
10. Navegueu fins al fitxer que voleu carregar, seleccioneu-lo i feu clic a Obre.
11. Un cop hàgiu seleccionat el fitxer, feu clic a Carrega.
12. Apareixerà una finestra que us informarà que el fitxer s’ha carregat. Feu clic a D’acord.
13. Les inscripcions dels candidats potser no apareixeran immediatament a Metrica, depenent del nombre de candidats. Es carregarà en segon pla i apareixerà una notificació a la barra superior de Metrica un cop les inscripcions hagin estat importades. Quan aparegui aquesta notificació, feu clic a la icona de Notificació.
Mentre espereu la notificació de càrrega, podeu completar altres tasques al lloc, incloent carregar altres fitxers CSV d’inscripcions massives si cal.
14. Heu de confirmar les dades dels candidats abans que apareguin a la sessió. Per fer-ho, feu clic a revisar.
15. Comproveu que les dades siguin correctes i feu clic a D’acord que estarà a la part inferior de la pàgina.
Si les dades no són correctes, feu clic a Cancel·la i torneu a carregar el fitxer amb les dades correctes.
16. Apareixerà una finestra que us informarà que la càrrega està en curs. Feu clic a D’acord.
17. Mentre la càrrega està en curs, apareixerà una pantalla que ho indica. Un cop finalitzat el procés, apareixerà una altra notificació a la barra superior. Feu clic a la icona de Notificació quan aparegui.
18. Aquesta notificació us informarà que la importació s’ha completat amb èxit. Feu clic a revisar.
19. Els candidats ara apareixen a la sessió.
Si no heu carregat contrasenyes per als vostres candidats, Metrica les crearà per vosaltres un cop les inscripcions s’hagin processat.
Seleccioneu els candidats a la llista d’inscripcions de la sessió i feu clic a Exporta dades seleccionades per crear un fitxer csv que contindrà les contrasenyes generades automàticament.
Alternativament, executeu l’Informe de Supervisor per a la sessió.
Si us plau, no inscriviu el candidat a la mateixa sessió més d’una vegada.
Un cop hàgiu afegit les vostres inscripcions, estareu preparats per fer els exàmens.
Afegir inscripcions - Inscripcions d’un sol candidat
L’Inscripció d’un sol candidat us permet introduir les dades d’un candidat directament al sistema, un candidat a la vegada. Feu clic aquí per a més detalls
Trieu aquesta opció si:
- Teniu un nombre reduït de candidats
- No disposeu de les dades dels candidats en un fitxer CSV preparat per carregar.
No trieu aquesta opció si:
- Teniu un gran nombre de candidats.
Podeu introduir manualment les dades d’un candidat directament al sistema.
1. Inicieu sessió al Portal de Cambridge English Test, Metrica.
2. Feu clic a Sessions.
3. Feu clic al nom de la sessió.
4. Feu clic a Afegeix inscripcions
5. Feu clic a la pestanya Inscripció d’un sol candidat i introduïu les dades del candidat al formulari.
Tots els camps obligatoris estan indicats amb un asterisc * vermell.
Quan creeu les vostres pròpies contrasenyes, aquestes han d’incloure 1 majúscula, 1 minúscula i 1 número.
6. Quan totes les dades estiguin introduïdes, feu clic a Desa.
7. El candidat ara apareixerà a la sessió amb el seu nom d’usuari, la contrasenya que heu introduït i el número d’identificació institucional.
Si us plau, no inscriviu el candidat a la mateixa sessió més d’una vegada.
Afegir inscripcions - Cercar candidats existents
Quan un candidat ha realitzat un Cambridge English Skills Test amb vosaltres anteriorment, podeu afegir-lo directament a una sessió i això assegura que el seu compte estigui correctament vinculat per a cada Cambridge English Skills Test que faci. Feu clic aquí per a més detalls
Quan un candidat ha realitzat un Cambridge English Skills Test amb vosaltres anteriorment, ja disposa d’un compte existent.
Això significa que podeu afegir-lo directament a una sessió i això assegura que el seu compte estigui correctament vinculat per a cada Cambridge English Skills Test que faci.
Afegir-lo a la sessió per aquest mètode permet que el candidat faci l’examen de nou utilitzant el mateix accés.
Si us plau, no inscriviu el candidat a la mateixa sessió més d’una vegada.
Quan el candidat faci l’examen diverses vegades, podrà seleccionar "La meva millor puntuació" dels seus resultats.
1. Inicieu sessió al Portal de Cambridge English Test, Metrica.
2. Feu clic a Sessions.
3. Localitzeu la sessió a la qual voleu importar el candidat i feu clic al Nom de la sessió.
4. Feu clic a Afegeix inscripcions.
5. Feu clic a Cerca existents. Utilitzeu la barra de cerca a la part superior per cercar un candidat en particular si cal.
6. Marqueu la caixa de selecció al costat de cada candidat que vulgueu afegir a la sessió.
7. Feu clic a Desa.
8. El candidat ara apareixerà a la llista d’inscripcions de la sessió.
Informe d’informació d’accés
L’Informe d’informació d’accés us permet generar PDFs amb les dades d’accés dels candidats individuals, per tal que pugueu lliurar-les al candidat el dia de l’examen. Feu clic aquí per a més detalls.
1. Navegueu a Informes a la cinta del Portal de Cambridge English Test, Metrica.
2. Navegueu a Resultats i informes i seleccioneu l’Informe EST Informació d’accés.
3. Feu clic a l’enllaç blau per obrir l’informe. Seleccioneu el Lloc de l’examen i la Sessió i feu clic a Veure informe. Alternativament, introduïu l’Accés per generar l’informe per a un sol candidat.
4. Es generaran ara les pàgines amb les dades d’accés.
5. Feu clic al símbol del disc per exportar l’informe en PDF. Després podreu imprimir les dades d’accés.
Informe de supervisor
L’Informe de supervisor del Cambridge English Skills Test proporciona una funcionalitat de report que us permet proporcionar les dades d’accés dels candidats als supervisors per informar els candidats el dia de l’examen. Feu clic aquí per a més detalls
1. Navegueu a Informes a la cinta del Portal de Cambridge English Test, Metrica.
2. Navegueu a Resultats i informes i seleccioneu l’Informe de supervisor EST.
3. Feu clic a l’enllaç blau per obrir l’informe. Introduïu la data de l’examen a Data d’inici i seleccioneu el Nom de la sessió. A continuació, feu clic a Veure informe.
4. Podreu veure el nom del candidat, la informació d’accés i la contrasenya. Podeu descarregar l’informe i desar-lo segons calgui per compartir-lo amb els supervisors. Si us plau, recordeu detallar el número del vostre centre institucional.
Retirada d’inscripcions
Si necessiteu retirar una inscripció, feu clic aquí
Per retirar una inscripció, seguiu les instruccions següents:
1. Inicieu sessió al Portal de Cambridge English Test, Metrica.
2. Feu clic a la pestanya Sessions
3. Feu clic al nom de la vostra sessió
4. Marqueu les caselles per seleccionar les inscripcions que voleu retirar de la sessió (Tingueu en compte: Només els candidats amb l’estat No intentat poden ser retirats). Feu clic a Retira
5. Feu clic a D’acord per confirmar que voleu retirar les inscripcions.
Quan la llista de sessions es recarregui, el(s) candidat(s) tindran l’estat Retirat.
Tingueu en compte: No cal que feu clic a Desa a la part inferior de la pàgina.
No podeu tornar a afegir el candidat a la mateixa sessió un cop retirat, tret que utilitzeu la funció Administració de retirada. Aquesta funció elimina completament un candidat de la sessió permetent que es torni a afegir.
Un cop una inscripció ha estat retirada, el crèdit per a l’examen tornarà a estar disponible i es podrà utilitzar per a una nova inscripció.
Comentaris
0 comentaris
L'article està tancat a comentaris.