Este artículo describe las diferentes opciones para inscribir candidatos en sesiones de examen y también cómo retirar candidatos. Las inscripciones pueden realizarse de forma masiva o para un solo candidato.
Este artículo describe el proceso para configurar sesiones para la variante General o Business del Cambridge English Skills Test. Si desea configurar una sesión para la variante Schools, por favor siga los pasos en este artículo.
Una vez que haya creado su sesión, puede agregar inscripciones a la sesión de tres maneras diferentes:
- Importación Masiva de Inscripciones
- Inscripción de un solo candidato
- Buscar Candidatos Existentes.
Cada método para agregar inscripciones se muestra en detalle en las secciones a continuación:
Agregar Inscripciones - Importación Masiva de Inscripciones
La función de Importación Masiva de Inscripciones le permite importar un archivo con los datos de los candidatos en una sesión. Haga clic aquí para más detalles
Elija esta opción cuando necesite crear muchas inscripciones de candidatos.
1. Inicie sesión en el Portal de Exámenes de Cambridge English, Metrica.
2. Haga clic en Sesiones.
3. Localice la sesión en la que desea importar candidatos y haga clic en el Nombre de la Sesión.
4. Haga clic en Agregar Inscripciones
5. El formulario de Importación Masiva de Inscripciones estará disponible. Puede descargar una plantilla usando el enlace Descargar plantilla en el formulario, vea el enlace azul en el ejemplo a continuación.
6. Solo el Nombre de usuario es un parámetro obligatorio para la carga masiva, aunque otros parámetros/campos pueden seleccionarse de la lista.
El Nombre de usuario debe ser la dirección de correo electrónico del candidato. Debe ser único y no debe incluir caracteres no soportados.
Recomendamos que también cargue la dirección de correo electrónico del candidato como un parámetro. Esto asegurará que pueda enviar los detalles de inicio de sesión a candidatos remotos (ver más abajo) y, si es necesario, la publicación de resultados puede notificarse directamente al candidato.
Al crear sus propias contraseñas, estas deben incluir 1 mayúscula, 1 minúscula y 1 número. Cuando Metrica genera contraseñas para usted, estas serán únicas.
7. Para subir su archivo recuerde verificar que solo contenga la información que ha seleccionado bajo los parámetros. En el ejemplo anterior: Contraseña, Nombre, Apellido y Dirección de correo electrónico han sido seleccionados, además del obligatorio Nombre de usuario.
No debe haber encabezados en la hoja de cálculo al prepararla para la carga.
Debe referirse a los consejos proporcionados, que contienen información importante sobre el formato en que los datos de inscripción para la carga masiva deben introducirse en la hoja de cálculo. Seguir estos consejos asegura que el archivo se cargará correctamente.
Si desea subir la información de género debe usar letras en minúscula (m, f, n u o).
Importante: Asegúrese de que no haya espacios extra (espacios en blanco) antes, después o entre sus inscripciones.
8. Una vez que haya creado su archivo para importar, navegue a Guardar como y seleccione el tipo CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*csv). Esto es particularmente importante si está subiendo nombres de candidatos con diacríticos.
9. En la parte inferior del formulario de Importación Masiva de Inscripciones, haga clic en Seleccionar bajo el encabezado Subir archivo.
10. Navegue hasta el archivo que desea subir, selecciónelo y haga clic en Abrir.
11. Una vez seleccionado el archivo, haga clic en Subir.
12. Aparecerá una ventana informando que el archivo ha sido subido. Haga clic en OK.
13. Las inscripciones de los candidatos pueden no aparecer en Metrica inmediatamente, dependiendo del número de candidatos. Se cargará en segundo plano y aparecerá una notificación en la barra superior de Metrica una vez que las inscripciones hayan sido importadas. Cuando esta notificación aparezca, haga clic en el icono de Notificación.
Mientras espera la notificación de carga, puede completar otras tareas en el sitio, incluyendo subir otros archivos CSV de Inscripción Masiva si es necesario.
14. Debe confirmar los detalles del candidato antes de que aparezcan en la sesión. Para ello, haga clic en revisar.
15. Verifique que los detalles sean correctos, luego haga clic en OK que estará en la parte inferior de la página.
Si los detalles no son correctos, haga clic en Cancelar, luego suba el archivo nuevamente con los detalles correctos.
16. Aparece una ventana informando que la carga está en progreso. Haga clic en OK.
17. Mientras la carga está en progreso, aparecerá una pantalla informando esto. Una vez que termine lo anterior, aparecerá otra notificación en la barra superior. Haga clic en el icono de Notificación cuando aparezca.
18. Esta notificación indicará que la importación se ha completado con éxito. Haga clic en revisar.
19. Los candidatos ahora aparecen en la sesión.
Si no subió contraseñas para sus candidatos, Metrica las creará por usted una vez que sus inscripciones hayan sido procesadas.
Seleccione los candidatos en la lista de Inscripciones de la Sesión y haga clic en Exportar Datos Seleccionados para crear un archivo csv que contendrá las contraseñas generadas automáticamente.
Alternativamente, ejecute el Informe del Supervisor para la sesión.
Por favor, no inscriba al candidato en la misma sesión más de una vez.
Una vez que haya agregado sus inscripciones estará listo para realizar los exámenes.
Agregar Inscripciones - Inscripción de un solo candidato
La Inscripción de un solo candidato le permite ingresar los datos de un candidato directamente en el sistema, un candidato a la vez. Haga clic aquí para más detalles
Elija esta opción si:
- Tiene un número pequeño de candidatos
- No tiene los datos de los candidatos en un archivo CSV listo para subir.
No elija esta opción si:
- Tiene un gran número de candidatos.
Puede ingresar manualmente los datos de un candidato directamente en el sistema.
1. Inicie sesión en el Portal de Exámenes de Cambridge English, Metrica.
2. Haga clic en Sesiones.
3. Haga clic en el nombre de la sesión.
4. Haga clic en Agregar Inscripciones
5. Haga clic en la pestaña Inscripción de un solo candidato e ingrese los datos del candidato en el formulario.
Todos los campos obligatorios están señalados con un * asterisco rojo.
Al crear sus propias contraseñas, estas deben incluir 1 mayúscula, 1 minúscula y 1 número.
6. Cuando todos los datos estén ingresados, haga clic en Guardar.
7. El candidato ahora aparecerá en la sesión con su nombre de usuario, la contraseña que ha ingresado y el número de identificación institucional.
Por favor, no inscriba al candidato en la misma sesión más de una vez.
Agregar Inscripciones - Buscar Candidatos Existentes
Cuando un candidato haya presentado un Cambridge English Skills Test con usted anteriormente, puede agregarlo directamente a una sesión y esto asegura que su cuenta esté vinculada correctamente para cada Cambridge English Skills Test que realice. Haga clic aquí para más detalles
Cuando un candidato haya presentado un Cambridge English Skills Test con usted anteriormente, tendrá una cuenta existente.
Esto significa que puede agregarlo directamente a una sesión y se asegura que su cuenta esté vinculada correctamente para cada Cambridge English Skills Test que realice.
Agregar a la sesión mediante este método permite que el candidato realice el examen nuevamente usando el mismo inicio de sesión.
Por favor, no inscriba al candidato en la misma sesión más de una vez.
Cuando el candidato realiza el examen varias veces, podrá seleccionar "Mi Mejor Puntuación" de sus resultados.
1. Inicie sesión en el Portal de Exámenes de Cambridge English, Metrica.
2. Haga clic en Sesiones.
3. Localice la sesión en la que desea importar al candidato y haga clic en el Nombre de la Sesión.
4. Haga clic en Agregar Inscripciones.
5. Haga clic en Buscar Existentes. Use la barra de búsqueda en la parte superior para buscar un candidato en particular si es necesario.
6. Haga clic en la casilla de verificación junto a cada candidato que desee agregar a la sesión.
7. Haga clic en Guardar.
8. El candidato ahora aparecerá en la lista de inscripciones para la sesión.
Compartir información del candidato y detalles parciales de inicio de sesión
Una vez que haya subido sus candidatos, usando uno de los métodos anteriores, puede compartir información con el candidato, incluyendo un enlace a los Términos y Condiciones, Aviso para Candidatos y el Folleto de Instrucciones para Candidatos. Haga clic aquí para más detalles
1. Navegue a la sesión correspondiente.
2. Seleccione candidatos, ya sea individualmente o seleccionando todos. Haga clic en el botón Enviar correo electrónico al candidato.
Recibirá un mensaje en pantalla confirmando que los detalles han sido enviados.
El candidato recibirá un correo electrónico de no-reply@metritests.com con las instrucciones importantes que debe seguir. Este es un ejemplo de la plantilla de correo electrónico:
Informe de Información de Inicio de Sesión
El Informe de Información de Inicio de Sesión le permite generar PDFs con los detalles de inicio de sesión individuales de los candidatos, para que pueda entregarlos al candidato el día del examen. Haga clic aquí para más detalles.
1. Navegue a Informes en la barra del Portal de Exámenes de Cambridge English, Metrica.
2. Navegue a Resultados y Reportes y seleccione el Informe de Información de Inicio de Sesión EST.
3. Haga clic en el enlace azul para abrir el informe. Seleccione el Lugar del Examen y la Sesión y haga clic en Ver Informe. Alternativamente, ingrese el Inicio de Sesión para generar el informe para un solo candidato.
4. Las páginas con los detalles de inicio de sesión se crearán ahora.
5. Haga clic en el símbolo de disco para exportar el informe como PDF. Luego puede imprimir los detalles de inicio de sesión.
Informe para Supervisores
El Informe para Supervisores del Cambridge English Skills Test proporciona una funcionalidad de reporte que le permite proporcionar los detalles de inicio de sesión de los candidatos a los supervisores para informar a los candidatos el día del examen. Haga clic aquí para más detalles
1. Navegue a Informes en la barra del Portal de Exámenes de Cambridge English, Metrica.
2. Navegue a Resultados y Reportes y seleccione el Informe para Supervisores EST.
3. Haga clic en el enlace azul para abrir el informe. Ingrese la fecha del examen en Fecha de Inicio y seleccione el Nombre de la Sesión. Luego haga clic en Ver Informe.
4. Podrá ver el Nombre del Candidato, información de inicio de sesión y Contraseña. Puede descargar el informe y guardarlo según sea necesario para compartirlo con los supervisores. Por favor, recuerde detallar su número institucional del centro.
Retirar Inscripciones
Si necesita retirar una inscripción, por favor haga clic aquí
Para retirar una inscripción siga las instrucciones a continuación:
1. Inicie sesión en el Portal de Exámenes de Cambridge English, Metrica.
2. Haga clic en la pestaña Sesiones
3. Haga clic en el nombre de su sesión
4. Haga clic en las casillas para seleccionar las inscripciones que desea retirar de la sesión (Tenga en cuenta: Solo se pueden retirar candidatos con el estado no intentado). Haga clic en Retirar
5. Haga clic en OK para confirmar que desea retirar las inscripciones
Cuando la lista de la Sesión se recargue, el/los candidato(s) tendrán el estado Retirado.
Tenga en cuenta: No necesita hacer clic en Guardar en la parte inferior de la página.
No puede volver a agregar al candidato a la misma sesión una vez que haya sido retirado a menos que utilice la función Administración de Retiro. La Administración de Retiro elimina completamente a un candidato de la sesión permitiendo que sea agregado nuevamente.
Una vez que una inscripción ha sido retirada, el crédito del examen volverá a estar disponible y podrá usarse para una nueva inscripción.
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.