Cet article explique ce que sont les sessions de test et décrit comment les ajouter, ainsi que les conventions de nommage et les délais pertinents.
Cet article décrit le processus de mise en place des sessions pour la variante Schools du Cambridge English Skills Test. Si vous souhaitez organiser une session pour les variantes General ou Business, veuillez suivre les étapes dans cet article.
Cliquez sur les titres ci-dessous pour plus d'informations.
Qu’est-ce qu’une session ?
Un bref résumé de ce que signifie "Sessions" pour le Cambridge English Skills Test
Dans le Cambridge English Test Portal (Metrica), les Cambridge English Skills Tests sont organisés en sessions.
Chaque session doit être définie pour une durée maximale de 90 jours et dispose d’une capacité illimitée. Après expiration des 90 jours, la session sera déplacée dans le dossier Complété.
Les résultats des candidats sont fournis instantanément pour les parties Reading et Listening, et après 48 heures pour les parties Speaking et Writing.
Veuillez également consulter les détails sur les grandes sessions ci-dessous.
Nommer votre session dans Metrica
Nous vous recommandons d’utiliser une convention de nommage lorsque vous créez vos sessions pour faciliter la référence sur l’écran de gestion des sessions. Le nom de la session sera affiché aux candidats lors de leur connexion. Veuillez vous rappeler que vos surveillants devront également trouver les sessions qu’ils surveillent.
Nous recommandons :
- Détails courts du lieu
- Skills Test/Skills Test Schools/Skills Test Business
- La date au format JJ MM AAAA
- S’il s’agit d’une session du matin (AM) ou de l’après-midi (PM).
Par exemple : TLC Skills Test Schools 30 04 25 PM
Lors du nommage de la session, veuillez vous assurer de ne pas inclure le nom d’un candidat, votre nom ou le nom du surveillant.
Comment ajouter une session
Les étapes à suivre pour ajouter une nouvelle session dans Metrica
1. Connectez-vous au Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Cliquez sur Sessions. La liste des sessions s’ouvre.
3. Cliquez sur Ajouter une session.
4. Complétez les Paramètres de base :
- Sélectionnez le Groupe parmi les options disponibles. Vous ne verrez que les produits pour lesquels vous êtes éligible.
- Si vous êtes une institution, vous pouvez créer la session pour votre client ou configurer la session pour votre propre institution. Sélectionnez soit Un client et choisissez le Nom du client parmi les options, soit Mon institution.
- Ajoutez le Lieu du test où les candidats passeront l’examen. Nous recommandons que les lieux soient créés avant de configurer la session.
- La Méthode de surveillance sera par défaut EST/EST For School.
- Sélectionnez la Taille de la session. Si vous savez qu’un lieu de test ne peut accueillir qu’un certain nombre de candidats, vous pouvez spécifier la capacité ici, sinon cliquez sur Capacité illimitée.
5. Définissez la Date de début et l’heure de la session. La Date de fin et l’heure seront complétées automatiquement. Pour le Cambridge English Skills Test, la fenêtre de session est de 90 jours.
Les horaires des sessions sont déterminés par le fuseau horaire configuré de l’institution ou du client dans Metrica et les heures de début et de fin reflètent l’heure locale.
Il n’est pas possible d’attribuer des fuseaux horaires différents aux lieux. Lorsqu’un lieu se trouve dans un fuseau horaire différent de celui de l’institution ou du client de l’institution, les heures de début et de fin de la session refléteront toujours l’heure locale de l’institution ou du client.
Les changements d’heure d’été sont automatiquement gérés par Metrica.
6. Ajoutez les Composantes du test.
Cliquez sur le lien bleu.
Les quatre composantes seront affichées. Le Temps de créneau du test est par défaut l’heure de début de la session pour toutes les composantes.
Vous pouvez maintenant
- supprimer une ou plusieurs composantes du test
- modifier le temps de créneau du test
- changer l’ordre des composantes du test
Pour changer l’ordre des composantes, utilisez la flèche pour sélectionner la composante que vous souhaitez afficher en premier, deuxième, etc.
Si vous avez supprimé une ou plusieurs composantes du test par erreur, cliquez simplement sur le lien bleu pour revenir à toutes les quatre composantes.
7. Ajoutez le Nom de la session.
8. Bien que les options des Paramètres avancés s’affichent pour toutes les variantes du Cambridge English Skills Test, les candidats à la version Schools du test ne pourront jamais accéder à leurs résultats dans Metrica. L’option résultats sera supprimée de la configuration des sessions Schools dans une prochaine version. D’ici là, sélectionnez l’option Pas de résultats.
9. Cliquez sur Créer la session. La session apparaîtra maintenant dans la liste des sessions.
Une fois que vous avez créé des sessions, vous pouvez commencer à inscrire des candidats.
Les instructions pour effectuer des inscriptions se trouvent ici.
Grandes sessions
Veuillez consulter ces directives si vous prévoyez d’organiser des sessions Speaking et/ou Writing avec plus de 499 candidats
Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour des conseils sur l’organisation d’une grande session Speaking et/ou Writing.
Ces volumes peuvent concerner un seul jour de test ou bien un total combiné sur plusieurs jours consécutifs. Nous informer à l’avance nous permet d’assigner des examinateurs pour la correction de vos sessions Speaking et Writing. Les tests Writing et Speaking (Schools) seront corrigés à 100% par des examinateurs au lancement. Nous réviserons ces directives au fur et à mesure de la mise en place de la correction automatique afin de réduire ces délais.
| Volume de candidats | Délai de préavis nécessaire | Résultats publiés en * |
|---|---|---|
| Jusqu’à 499 | Aucun | 2 jours |
| 500-1 499 | 7 jours | 10 jours |
| 1 500-2 999 | 14 jours | 15 jours |
| 3 000+ | Veuillez nous contacter | |
*Dans les cas où plusieurs institutions ont demandé de grandes sessions ou lorsque le volume de tests est très élevé pour les mêmes dates, la publication des résultats peut prendre plus de temps que prévu. Dans ces cas, l’équipe MLT Delivery vous informera.
Pour nous informer ou pour demander un support pour une grande session speaking, veuillez nous contacter à : MLTDeliveryTeam@cambridgeenglish.org
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