Cambridge English Skills Test : le registre de présence

Cet article fournit des instructions sur la manière de remplir le registre de présence pour les sessions du Cambridge English Skills Test. 

Accéder au registre de présence 

1. Connectez-vous au portail Cambridge English Test, Metrica : https://www.metritests.com/metrica/

2. Cliquez sur Sessions et localisez la session concernée.

3. Cliquez sur le lien bleu de la session. Le registre de présence de la session s’ouvre.

Veuillez noter que les étapes suivantes dépendent de la version Schools ou General/Business du test.

Cambridge English Skills Test Schools

Vous trouverez ci-dessous un exemple de registre de présence rempli.

Remarque : pour la version Schools du Cambridge English Skills Test, la colonne Proview Link sera vide.

• Dès qu’un candidat a commencé un module, la colonne correspondante affiche present.
• Si un candidat n’a pas commencé un module, la colonne reste vide. Les candidats peuvent passer le module à tout moment approprié pendant la période de session de 90 jours. Si le candidat n’a pas passé le module lorsque le registre de présence est envoyé en cliquant sur Confirm, le module sera indiqué comme absent. 

Disqualifier des candidats

En cas de fraude, vous pouvez souhaiter disqualifier un candidat pour un ou plusieurs modules. Une fois le candidat disqualifié, aucun résultat ne sera délivré pour ce module.

La sélection de disqualified active des champs supplémentaires à remplir :

Sélectionnez l’une des options disponibles dans la liste déroulante Disqualification Reason :

Un champ de texte libre permet également d’ajouter des informations complémentaires.

Important : vous devez cliquer sur Save pour disqualifier le candidat. 

Cambridge English Skills Test General et Business

Vous trouverez ci-dessous un exemple de registre de présence rempli.

• Dès qu’un candidat a commencé un module, la colonne correspondante affiche present.
• Si un candidat n’a pas commencé un module, la colonne reste vide. Lorsque le registre a été envoyé, cette valeur devient absent. 

Proview Index Score et Proview Link

Pour le Cambridge English Skills Test General et Business, le service de surveillance par IA signale tout comportement potentiellement irrégulier du candidat. Le Proview Index Score et le Proview Link seront fournis peu après que le candidat a terminé le test.

Proview Index Score :

• Green : indique une faible probabilité de fraude.
• Amber : indique une probabilité modérée de fraude.
• Red : suggère une forte probabilité de fraude.

Lorsque le test est passé à distance, les rapports de tous les candidats doivent être vérifiés minutieusement.

Lorsque le test est passé dans un centre, les rapports des candidats dont le Proview Index Score est Amber ou Red doivent être vérifiés.

1. Pour vérifier le rapport du candidat, cliquez sur le Proview Link bleu.

2. Cliquez sur Images & Screenshots dans le coin inférieur gauche. Le parcours du candidat pendant le test s’ouvre pour vérification. Le service de surveillance AI Lite ne capture que des images du candidat passant le test et des captures d’écran ; aucune vidéo n’est disponible. 

3. Cliquez sur Alert Logs. Cliquez sur l’alerte pour afficher la capture d’écran la plus proche du problème de fraude présumé à vérifier.

Les instructions du jour du test General & Business fournissent davantage d’informations sur la vérification des journaux d’alertes et des exemples de fraudes signalées par l’IA.

Disqualifier des candidats

En cas de fraude, vous pouvez souhaiter disqualifier un candidat pour un ou plusieurs modules. Une fois le candidat disqualifié, aucun résultat ne sera délivré pour ce module.

La sélection de disqualified active des champs supplémentaires à remplir :

Sélectionnez l’une des options disponibles dans la liste déroulante Disqualification Reason :

Un champ de texte libre permet également d’ajouter des informations complémentaires.

Pour les tests passés dans un centre, le surveillant doit principalement se fier à ce qui a été observé pendant le test. Lorsqu’un surveillant détecte une fraude pendant le test, mais que le Proview Index Score est Green, il doit continuer à marquer le module de test comme disqualified.

Pour les tests passés à distance, tous les rapports des candidats doivent être vérifiés minutieusement afin de détecter tout signe de fraude.

Envoyer des tests incomplets

Lorsqu’un candidat est absent à certains modules, ceux-ci apparaissent comme vides dans le registre de présence.  Sélectionnez Absent dans le menu déroulant. Pour les versions General et Business, vous devrez forcer l’envoi des modules terminés en suivant les étapes ci-dessous, afin qu’un score et un lien Proview apparaissent pour vérification. Une fois la session confirmée, Absent apparaîtra pour les modules que le candidat n’a pas passés. 

Lorsque le score et le lien Proview d’un candidat n’apparaissent pas alors que celui-ci était présent et a passé tous les modules, vous pouvez exécuter un rapport afin de vérifier si certains tests n’ont pas été envoyés. Le rapport s’appelle Unsubmitted Tests. Le rapport fournit les informations relatives au candidat et indique les modules incomplets.  

Pour forcer l’envoi dans les deux cas :

Étape 1 : Cliquez sur l’hyperlien du nom d’utilisateur du candidat en bleu pour ouvrir le compte du candidat. Sélectionnez le module qui doit être envoyé. Sélectionnez-le et cliquez sur Submit Test. Vous devrez répéter ces étapes pour tous les modules dont l’envoi doit être forcé.

Étape 2 : Le bouton Approve apparaît maintenant. Vérifiez que le bon module est sélectionné. Cliquez sur Approve. Une fois l’approbation effectuée, le bouton Approve disparaît, indiquant que le module a été envoyé.

Vous devrez répéter ces étapes pour tous les modules dont l’envoi doit être forcé.

Envoyer le registre de présence

N’oubliez pas de cliquer sur Save au fur et à mesure que vous mettez à jour le registre de présence.  Lorsque le registre de présence est entièrement mis à jour, cliquez sur Confirm. Lorsque vous cliquez sur Confirm, le crédit de tout candidat absent à certains modules est remis à disposition. Pour permettre la vérification du score et du lien Proview et mettre à jour le registre de présence avec les éventuels modules disqualifiés, assurez-vous que la session est configurée pour ne pas autoriser la publication des résultats. 

Lorsque la session est configurée pour que les résultats soient publiés aux candidats, ceux-ci seront automatiquement publiés dès qu’ils seront disponibles, que le registre de présence ait été mis à jour ou non.