Questo articolo descrive le diverse opzioni per inserire i candidati nelle sessioni di test e anche come ritirare i candidati. Le iscrizioni possono essere effettuate in blocco o per un singolo candidato.
Questo articolo descrive il processo di configurazione delle sessioni per la variante General o Business del Cambridge English Skills Test. Se desideri configurare una sessione per la variante Schools, segui i passaggi in questo articolo.
Una volta creata la tua sessione, puoi aggiungere iscrizioni alla sessione in tre modi diversi:
- Importazione Iscrizioni in Blocco
- Iscrizione Singolo Candidato
- Ricerca Candidati Esistenti.
Ogni metodo per aggiungere iscrizioni è mostrato in dettaglio nelle sezioni seguenti:
Aggiunta Iscrizioni - Importazione Iscrizioni in Blocco
La funzione di Importazione Iscrizioni in Blocco consente di importare un file con i dettagli dei candidati in una sessione. Clicca qui per maggiori dettagli
Scegli questa opzione quando devi creare molte iscrizioni di candidati.
1. Accedi al Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Clicca su Sessions.
3. Individua la sessione in cui desideri importare i candidati e clicca sul Nome della Sessione.
4. Clicca su Add Entries
5. Il modulo di Importazione Iscrizioni in Blocco sarà disponibile. Puoi scaricare un modello usando il link Download template nel modulo, vedi il link blu nell'esempio sottostante.
6. Solo il parametro Username è obbligatorio per il caricamento in blocco, anche se altri parametri/campi possono essere selezionati dalla lista.
Lo Username dovrebbe essere l'indirizzo email del candidato. Deve essere unico e non deve includere caratteri non supportati.
Si consiglia inoltre di caricare l'indirizzo Email del candidato come parametro. Questo garantirà che tu possa inviare i dettagli di accesso ai candidati remoti (vedi sotto) e, se necessario, i risultati possono essere notificati direttamente ai candidati.
Quando crei le tue password, queste devono includere 1 maiuscola, 1 minuscola e 1 numero. Quando Metrica genera password per te, queste saranno uniche.
7. Per caricare il tuo file ricorda di verificare che contenga solo le informazioni che hai selezionato nei parametri. Nell'esempio sopra: Password, Nome, Cognome e Indirizzo Email sono stati selezionati, oltre allo Username obbligatorio.
Non devono esserci intestazioni nel foglio di calcolo durante la preparazione per il caricamento.
Devi fare riferimento ai suggerimenti forniti, che contengono informazioni importanti sul formato in cui i dati delle iscrizioni per il caricamento in blocco devono essere inseriti nel foglio di calcolo. Seguire questi suggerimenti assicura che il file venga caricato correttamente.
Se vuoi caricare l'informazione sul genere devi usare lettere minuscole (m, f, n o o).
Importante: Assicurati che non ci siano spazi extra (spazi bianchi) prima, dopo o tra le tue iscrizioni.
8. Una volta creato il file da importare, vai su Salva con nome e seleziona il tipo CSV UTF-8 (delimitato da virgole) (*csv). Questo è particolarmente importante se stai caricando nomi di candidati con diacritici.
9. In fondo al modulo di Importazione Iscrizioni in Blocco, clicca su Seleziona sotto la voce Carica file.
10. Naviga fino al file che desideri caricare, selezionalo e clicca su Apri.
11. Una volta selezionato il file, clicca su Carica.
12. Apparirà una finestra che ti avvisa che il file è stato caricato. Clicca su OK.
13. Le iscrizioni dei candidati potrebbero non apparire immediatamente in Metrica, a seconda del numero di candidati. Il caricamento avverrà in background e una notifica apparirà nella barra superiore di Metrica una volta che le iscrizioni saranno importate. Quando questa notifica appare, clicca sull'icona Notifiche.
Mentre aspetti la notifica di caricamento, puoi completare altre attività sul sito, incluso caricare altri file CSV di iscrizioni in blocco se necessario.
14. Devi confermare i dettagli dei candidati prima che appaiano nella sessione. Per farlo, clicca su revisiona.
15. Controlla che i dettagli siano corretti, poi clicca su OK che si trova in fondo alla pagina.
Se i dettagli non sono corretti, clicca su Annulla, quindi carica di nuovo il file con i dettagli corretti.
16. Apparirà una finestra che ti informa che il caricamento è in corso. Clicca su OK.
17. Mentre il caricamento è in corso, apparirà una schermata che lo indica. Una volta completato, apparirà un'altra notifica nella barra superiore. Clicca sull'icona Notifiche quando appare.
18. Questa notifica ti informerà che l'importazione è stata completata con successo. Clicca su revisiona.
19. I candidati ora appaiono nella sessione.
Se non hai caricato password per i tuoi candidati, Metrica le creerà per te una volta che le iscrizioni saranno state elaborate.
Seleziona i candidati nella lista delle Iscrizioni della Sessione e clicca su Esporta Dati Selezionati per creare un file csv che conterrà le password generate automaticamente.
In alternativa, esegui il Report per gli Supervisori della sessione.
Per favore, non inserire lo stesso candidato nella stessa sessione più di una volta.
Una volta aggiunte le iscrizioni sarai pronto per avviare i test.
Aggiunta Iscrizioni - Iscrizioni Singolo Candidato
L'Iscrizione Singolo Candidato ti permette di inserire direttamente i dettagli di un candidato nel sistema, uno alla volta. Clicca qui per maggiori dettagli
Scegli questa opzione se:
- Hai un numero ridotto di candidati
- Non hai i dettagli dei candidati in un file CSV pronto da caricare.
Non scegliere questa opzione se:
- Hai un gran numero di candidati.
Puoi inserire manualmente i dettagli di un candidato direttamente nel sistema.
1. Accedi al Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Clicca su Sessions.
3. Clicca sul nome della sessione.
4. Clicca su Add Entries
5. Clicca sulla scheda Single Candidate Entry e inserisci i dettagli del candidato nel modulo.
Tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un * asterisco rosso.
Quando crei le tue password, queste devono includere 1 maiuscola, 1 minuscola e 1 numero.
6. Quando tutti i dettagli sono stati inseriti clicca su Salva.
7. Il candidato ora apparirà nella sessione con il suo username, la password che hai inserito e il numero ID istituzionale.
Per favore, non inserire lo stesso candidato nella stessa sessione più di una volta.
Aggiunta Iscrizioni - Ricerca Candidati Esistenti
Quando un candidato ha già sostenuto un Cambridge English Skills Test con te in precedenza, puoi aggiungerlo direttamente a una sessione e questo assicura che il loro account sia collegato correttamente per ogni Cambridge English Skills Test che sostengono. Clicca qui per maggiori dettagli
Quando un candidato ha già sostenuto un Cambridge English Skills Test con te in precedenza, avrà un account esistente.
Questo significa che puoi aggiungerlo direttamente a una sessione e questo assicura che il loro account sia collegato correttamente per ogni Cambridge English Skills Test che sostengono.
Aggiungere alla sessione tramite questo metodo permette al candidato di sostenere nuovamente il test usando lo stesso login.
Per favore, non inserire lo stesso candidato nella stessa sessione più di una volta.
Quando il candidato sostiene il test più volte, potrà selezionare "My Best Score" dai suoi risultati.
1. Accedi al Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Clicca su Sessions.
3. Individua la sessione in cui desideri importare il candidato e clicca sul Nome della Sessione.
4. Clicca su Add Entries.
5. Clicca su Search Existing. Usa la barra di ricerca in alto per cercare un candidato specifico se necessario.
6. Clicca sulla casella di spunta accanto a ogni candidato che desideri aggiungere alla sessione.
7. Clicca su Salva.
8. Il candidato ora apparirà nella lista delle iscrizioni per la sessione.
Condivisione delle informazioni del candidato e dettagli parziali di accesso
Una volta caricati i tuoi candidati, utilizzando uno dei metodi sopra, puoi condividere informazioni con il candidato, inclusi un link ai Termini e Condizioni, Avviso ai Candidati e il Libretto Istruzioni per i Candidati. Clicca qui per maggiori dettagli
1. Vai alla sessione pertinente.
2. Seleziona i candidati, singolarmente o selezionando tutti. Clicca sul pulsante Invia Email al Candidato.
Riceverai un messaggio sullo schermo che conferma che i dettagli sono stati inviati.
Il candidato riceverà un'email da no-reply@metritests.com con le importanti istruzioni da seguire. Questo è un esempio del modello di email:
Report Informazioni di Accesso
Il Report Informazioni di Accesso ti permette di generare PDF con i dettagli di accesso individuali dei candidati, così puoi consegnarli al candidato il giorno del test. Clicca qui per maggiori dettagli.
1. Vai su Report nella barra del Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Vai su Risultati & Report e seleziona il Report EST Informazioni di Accesso.
3. Clicca sul link blu per aprire il report. Seleziona il Sede del Test e la Sessione e clicca su Visualizza Report. In alternativa, inserisci lo Username per generare il report per un singolo candidato.
4. Le pagine con i dettagli di accesso saranno ora create.
5. Clicca sul simbolo del disco per esportare il report come PDF. Poi puoi stampare i dettagli di accesso.
Report per Supervisori
Il Report per Supervisori del Cambridge English Skills Test fornisce una funzionalità di reportistica che ti permette di fornire i dettagli di accesso dei candidati ai Supervisori per informare i candidati il giorno del test. Clicca qui per maggiori dettagli
1. Vai su Report nella barra del Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Vai su Risultati & Report e seleziona il EST Report per Supervisori.
3. Clicca sul link blu per aprire il report. Inserisci la data del test sotto Data Inizio e seleziona il Nome della Sessione. Poi clicca su Visualizza Report.
4. Potrai quindi vedere il Nome del Candidato, le informazioni di accesso e la Password. Puoi scaricare il report e salvarlo come necessario, per condividerlo con i supervisori. Ricorda di indicare il numero del tuo centro istituzionale.
Ritiro delle Iscrizioni
Se devi ritirare un'iscrizione clicca qui
Per ritirare un'iscrizione segui le istruzioni sotto:
1. Accedi al Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Clicca sulla scheda Sessions
3. Clicca sul nome della tua sessione
4. Clicca nelle caselle di controllo per selezionare le iscrizioni che desideri ritirare dalla sessione (Nota bene: possono essere ritirati solo candidati con lo stato non tentato). Clicca su Ritira
5. Clicca su OK per confermare che desideri ritirare le iscrizioni
Quando la lista della Sessione si ricarica, il candidato/i avranno lo stato Ritirato.
Nota bene: Non è necessario cliccare su Salva in fondo alla pagina.
Non puoi reinserire il candidato nella stessa sessione una volta che è stato ritirato a meno che non usi la funzione Withdraw Admin. Withdraw Admin rimuove completamente un candidato dalla sessione permettendo di reinserirlo.
Una volta che un'iscrizione è stata ritirata, il credito del test diventerà nuovamente disponibile e potrà essere usato per una nuova iscrizione.
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