本文說明將考生加入測試場次的不同方式,以及如何撤銷考生報名。報名可批量或單一考生進行。
本文說明設定劍橋英語技能測試一般或商務版本場次的流程。若您要設定學校版本場次,請依照此文章的步驟進行。
建立場次後,您可以透過三種不同方式新增報名資料:
- 批量報名匯入
- 單一考生報名
- 搜尋現有考生
以下章節將詳細說明每種報名方式:
新增報名 - 批量報名匯入
批量報名匯入功能允許您將考生資料檔案匯入至場次。點此查看更多細節
當您需要建立大量考生報名時,請選擇此方式。
1. 登入劍橋英語測試入口網站,Metrica。
2. 點選場次。
3. 找到您要匯入考生的場次,點選場次名稱。
4. 點擊新增報名
5. 批量報名匯入表單將顯示。您可透過表單上的下載範本連結下載範本,範例如下方藍色連結所示。
6. 批量上傳中,唯一必填參數為使用者名稱,其他參數欄位可從清單中選擇。
使用者名稱應為考生的電子郵件地址,必須唯一且不得包含不支援字元。
建議您也上傳考生的電子郵件地址作為參數,以便能向遠端考生發送登入資訊(詳見下方),並在需要時可直接通知考生成績發布。
自行設定密碼時,必須包含1個大寫字母、1個小寫字母及1個數字。若由Metrica自動產生密碼,則會確保密碼唯一。
7. 上傳檔案前,請確認檔案中僅包含您在參數中選擇的資訊。以上範例中,除了必填的使用者名稱外,還選擇了密碼、名字、姓氏及電子郵件地址。
準備上傳的試算表中不應包含標題列。
請參考提供的提示,其中包含批量上傳資料格式的重要資訊。遵循這些提示可確保檔案正確上傳。
若要上傳性別資訊,必須使用小寫字母(m、f、n或o)。
重要:請確保報名資料中前後及中間沒有多餘空格(空白字元)。
8. 建立好匯入檔案後,請選擇另存新檔並選擇類型為CSV UTF-8(逗號分隔)(*csv)。此格式對於包含變音符號的姓名尤其重要。
9. 在批量報名匯入表單底部,點選上傳檔案下方的選擇按鈕。
10. 尋找您要上傳的檔案,選擇後點擊開啟。
11. 選擇檔案後,點擊上傳。
12. 系統會跳出視窗通知檔案已上傳,點擊確定。
13. 考生報名資料可能不會立即出現在Metrica中,視考生數量而定。資料會在背景上傳,完成後Metrica頂部欄會彈出通知。通知出現後,點擊通知圖示。
等待上傳通知期間,您仍可在網站上執行其他任務,包括上傳其他批量報名CSV檔案。
14. 您必須確認考生資料才能將其加入場次。點擊檢視。
15. 確認資料無誤後,點擊頁面底部的確定。
若資料有誤,請點擊取消,並重新上傳正確資料的檔案。
16. 系統會跳出視窗通知上傳進行中,點擊確定。
17. 上傳進行中時,系統會顯示提示。完成後,頂部欄會再次出現通知。通知出現後請點擊通知圖示。
18. 通知將顯示匯入成功完成,點擊檢視。
19. 考生現在已出現在場次中。
若您未上傳考生密碼,Metrica會在處理完報名資料後自動產生密碼。
在場次報名清單中選擇考生,點擊匯出選擇資料即可建立包含自動產生密碼的CSV檔案。
或者,您也可以執行該場次的監考人報告。
請勿將同一考生重複加入同一場次。
新增報名完成後,您即可進行測試。
新增報名 - 單一考生報名
單一考生報名允許您直接在系統中輸入考生資料,一次一位。點此查看更多細節
適用於:
- 您有少量考生
- 您尚未準備好考生資料CSV檔案上傳
不適用於:
- 您有大量考生
您可以直接手動輸入考生資料。
1. 登入劍橋英語測試入口網站,Metrica。
2. 點選場次。
3. 點擊場次名稱。
4. 點選新增報名
5. 點選單一考生報名分頁,並在表單中輸入考生資料。
所有必填欄位皆以* 紅色星號標示。
自行設定密碼時,必須包含1個大寫字母、1個小寫字母及1個數字。
6. 輸入完成後,點擊儲存。
7. 考生將顯示於場次中,包含使用者名稱、您輸入的密碼及機構ID編號。
請勿將同一考生重複加入同一場次。
新增報名 - 搜尋現有考生
若考生之前已在您處參加過劍橋英語技能測試,您可直接將他們加入場次,確保帳戶正確連結每次測試。點此查看更多細節
若考生之前曾在您處參加過劍橋英語技能測試,將已有現有帳戶。
您可直接將他們加入場次,確保帳戶與每次測試正確連結。
透過此方式新增至場次,考生可使用相同登入資訊再次參加測試。
請勿將同一考生重複加入同一場次。
若考生多次參加測試,將可從成績中選擇「我的最佳分數」。
1. 登入劍橋英語測試入口網站,Metrica。
2. 點選場次。
3. 找到您要匯入考生的場次,點選場次名稱。
4. 點選新增報名。
5. 點選搜尋現有考生。若需要,可使用上方搜尋欄尋找特定考生。
6. 勾選您欲加入場次的考生旁勾選框。
7. 點擊儲存。
8. 考生將顯示在該場次的報名清單中。
分享考生資訊與部分登入資料
上傳考生後,您可與考生分享資訊,包括條款與條件、考生須知及考生說明手冊連結。點此查看更多細節
1. 進入相關場次。
2. 選擇考生,可單獨選擇或全選。點擊發送考生電子郵件按鈕。
系統會顯示畫面訊息,確認已發送資訊。
考生將收到來自 no-reply@metritests.com 的電子郵件,內含重要考生須知。以下為電子郵件範本範例:
登入資訊報告
登入資訊報告允許您產生個別考生登入資料的PDF,方便測試當天交給考生。點此查看更多細節。
1. 登入劍橋英語測試入口網站,Metrica,點選功能列中的報告。
2. 進入成績與報告,選擇EST登入資訊報告。
3. 點擊藍色連結開啟報告。選擇測試地點與場次後,點擊檢視報告。或輸入登入帳號以產生單一考生報告。
4. 登入資料頁面將被建立。
5. 點擊磁碟圖示匯出報告為PDF,然後即可列印登入資料。
監考人報告
劍橋英語技能測試監考人報告提供報告功能,讓您提供考生登入資料給監考人,方便測試當天通知考生。點此查看更多細節
1. 登入劍橋英語測試入口網站,Metrica,點選功能列中的報告。
2. 進入成績與報告,選擇EST 監考人報告。
3. 點擊藍色連結開啟報告。於開始日期輸入測試日期,選擇場次名稱後,點擊檢視報告。
4. 您將看到考生姓名、登入資訊及密碼。您可下載報告並依需要保存,以便與監考人共享。請記得填寫您的機構中心編號。
撤銷報名
若需撤銷報名,請點此
撤銷報名請依照下列步驟:
1. 登入劍橋英語測試入口網站,Metrica。
2. 點選場次標籤。
3. 點選您的場次名稱。
4. 勾選您欲撤銷的報名資料(注意:只有狀態為未嘗試的考生可被撤銷)。點擊撤銷。
5. 點擊確定確認您要撤銷報名。
重新載入場次清單後,該考生狀態將顯示為已撤銷。
請注意:您不需要點擊頁面底部的儲存。
撤銷後,除非使用撤銷管理功能,否則無法將考生重新加入同一場次。撤銷管理可完全移除考生,允許重新加入。
報名一旦撤銷,測試點數將重新可用,可用於新的報名。
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