Cet article explique ce que sont les sessions de test et décrit comment les ajouter, ainsi que les conventions de nommage et les délais pertinents.
Cet article décrit le processus de mise en place des sessions pour la variante Écoles du Cambridge English Skills Test. Si vous souhaitez organiser une session pour les variantes Générale ou Business, veuillez suivre les étapes dans cet article.
Cliquez sur les titres ci-dessous pour plus d’informations.
Qu’est-ce qu’une session ?
Un bref résumé de ce que signifie « Sessions » pour le Cambridge English Skills Test
Dans le Portail de Test Cambridge English (Metrica), les Cambridge English Skills Tests sont organisés en sessions.
Chaque session doit être limitée à un maximum de 90 jours et dispose d’une capacité illimitée. Après l’écoulement des 90 jours, la session sera déplacée dans le dossier Complété.
Les résultats des candidats sont fournis instantanément pour les parties Lecture et Écoute, et après 48 heures pour les parties Expression Orale et Expression Écrite.
Veuillez également consulter les détails sur les grandes sessions ci-dessous.
Nommer votre session dans Metrica
Nous recommandons d’utiliser une convention de nommage lors de la création de vos sessions pour faciliter la référence sur l’écran de gestion des sessions. Le nom de la session s’affichera aux candidats lorsqu’ils se connecteront. Veuillez vous rappeler que vos surveillants devront également trouver les sessions qu’ils surveillent.
Nous recommandons :
- Détails courts du lieu
- Skills Test/Skills Test Écoles/Skills Test Business
- La date au format JJ MM AAAA
- S’il s’agit d’une session du matin (AM) ou de l’après-midi (PM).
Par exemple : TLC Skills Test Écoles 30 04 25 PM
Lors du nommage de la session, veuillez vous assurer de ne pas inclure le nom d’un candidat, votre nom ou celui du surveillant.
Comment ajouter une session
Les étapes à suivre pour ajouter une nouvelle session dans Metrica
1. Connectez-vous au Portail de Test Cambridge English, Metrica.
2. Cliquez sur Sessions. La liste des sessions s’ouvre.
3. Cliquez sur Ajouter une session.
4. Remplissez les Paramètres de base :
- Sélectionnez le Groupe parmi les options disponibles. Vous ne verrez que les produits pour lesquels vous êtes éligible.
- Si vous êtes un établissement, vous pouvez créer la session pour votre client ou configurer la session pour votre propre établissement. Sélectionnez soit Un client et choisissez le Nom du client parmi les options, soit Mon établissement.
- Ajoutez le Lieu du test où les candidats passeront l’examen. Nous recommandons de créer les lieux avant de configurer la session.
- La Méthode de surveillance sera par défaut EST/EST Pour École.
- Sélectionnez la Taille de la session. Si vous savez qu’un lieu de test ne peut accueillir qu’un certain nombre de candidats, vous pouvez spécifier la capacité ici, sinon cliquez sur Capacité illimitée.
5. Définissez la Date de début et l’heure de la session. La Date de fin et l’heure seront complétées automatiquement. Pour le Cambridge English Skills Test, la fenêtre de session est de 90 jours.
Les horaires des sessions sont déterminés par le fuseau horaire configuré de l’établissement ou du client dans Metrica, et les heures de début et de fin reflètent l’heure locale.
Il n’est pas possible d’attribuer différents fuseaux horaires aux lieux. Lorsqu’un lieu se trouve dans un fuseau horaire différent de celui de l’établissement ou du client de l’établissement, les heures de début et de fin de la session refléteront toujours l’heure locale de l’établissement ou du client.
Les changements d’heure d’été sont automatiquement gérés par Metrica.
6. Ajoutez les Composantes du test.
Cliquez sur le lien bleu.
Les quatre composantes seront affichées. Le Créneau horaire du test est par défaut l’heure de début de la session pour toutes les composantes.
Vous pouvez désormais
- supprimer une ou plusieurs composantes du test
- modifier le créneau horaire du test
Si vous avez supprimé par erreur des composantes du test, cliquez simplement sur le lien bleu pour revenir aux quatre composantes.
7. Ajoutez le Nom de la session.
8. Bien que les options Paramètres avancés s’affichent pour toutes les variantes du Cambridge English Skills Test, les candidats pour la version Écoles du test ne pourront jamais accéder à leurs résultats dans Metrica. L’option résultats sera supprimée de la configuration des sessions Écoles dans une prochaine version. Jusque-là, sélectionnez l’option Pas de résultats.
9. Cliquez sur Créer la session. La session apparaîtra désormais dans la liste des sessions.
Une fois que vous avez créé des sessions, vous pouvez commencer à inscrire des candidats.
Les instructions pour inscrire des candidats sont disponibles ici.
Grandes sessions
Veuillez consulter ces directives si vous prévoyez d’organiser des sessions d’Expression Orale et/ou d’Expression Écrite avec plus de 499 candidats
Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour des conseils sur l’organisation d’une grande session d’Expression Orale et/ou d’Expression Écrite.
Ces volumes peuvent concerner une seule journée de test ou un total combiné sur plusieurs jours consécutifs. Nous prévenir à l’avance nous permet d’assigner des examinateurs pour la correction de vos sessions d’Expression Orale et d’Expression Écrite. Les tests d’Écriture et d’Oral (Écoles) seront corrigés à 100% par des examinateurs au lancement. Nous réviserons ces directives au fur et à mesure que nous mettrons en place la correction automatique afin de réduire ces délais.
| Volume de candidats | Délai de préavis nécessaire | Résultats publiés en * |
|---|---|---|
| Jusqu’à 499 | Aucun | 2 jours |
| 500-1 499 | 7 jours | 10 jours |
| 1 500-2 999 | 14 jours | 15 jours |
| 3 000+ | Veuillez nous contacter | |
*Dans les cas où de grandes sessions ont été demandées par plus d’un établissement ou lorsque le volume de tests est très élevé pour les mêmes dates, la publication des résultats peut prendre plus de temps que prévu. Dans ces cas, l’équipe de livraison MLT vous informera.
Pour nous informer ou demander un soutien pour une grande session d’expression orale, veuillez nous contacter à : MLTDeliveryTeam@cambridgeenglish.org
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