Cet article explique ce que sont les sessions et décrit comment les ajouter, ainsi que les conventions de dénomination et les échéances importantes.
Cet article décrit le processus de configuration des sessions pour la version Schools du Cambridge English Skills Test. Si vous souhaitez configurer une session pour les versions General ou Business, veuillez suivre les étapes de cet article.
Cliquez sur les titres ci-dessous pour obtenir plus d’informations.
Que sont les sessions ?
Bref résumé de la signification de « sessions » pour le Cambridge English Skills
Test
Dans le Cambridge English Test Portal (Metrica), les Cambridge English Skills Tests sont organisés en sessions.
Chaque session doit être définie pour une durée maximale de 90 jours et sa capacité est illimitée. Une fois les 90 jours écoulés, la session est déplacée dans le dossier Terminées.
Les résultats des candidats sont fournis instantanément pour les composantes Reading et Listening, et après 48 heures pour les composantes Speaking et Writing.
Veuillez également consulter les informations relatives aux sessions importantes ci-dessous.
Nommer votre session dans Metrica
Nous vous recommandons d’utiliser une convention de dénomination lorsque vous créez vos sessions, afin de faciliter leur identification dans l’écran de gestion des sessions. Le nom de la session s’affichera pour les candidats lorsqu’ils se connecteront. N’oubliez pas que vos surveillants devront également trouver les sessions qu’ils surveillent.
Nous vous recommandons d’indiquer :
- Les informations succinctes relatives au lieu
- Skills Test/Skills Test Schools/Skills Test Business
- La date au format JJ MM AAAA
- S’il s’agit d’une session du matin (AM) ou de l’après-midi (PM).
Exemple : TLC Skills Test Schools 30 04 25 PM
Lorsque vous nommez la session, veillez à ne pas inclure le nom d’un candidat, votre nom ou le nom du surveillant.
Comment ajouter une session
Étapes à suivre pour ajouter une nouvelle session dans Metrica
1. Connectez-vous au Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Cliquez sur Sessions. La liste des sessions s’ouvre.
3. Cliquez sur Ajouter une session.
4. Renseignez les Paramètres de base :
- Sélectionnez le Groupe parmi les options disponibles. Vous ne verrez que les produits auxquels vous êtes autorisé à accéder.
- Si vous êtes une institution, vous pouvez créer la session pour votre client ou la configurer pour votre propre institution. Sélectionnez soit Un client, puis sélectionnez le Nom du client parmi les options, soit Mon institution.
- Ajoutez le Lieu du test où les candidats passeront le test. Nous vous recommandons de créer les lieux avant de configurer la session.
- La Méthode de surveillance sera définie par défaut sur EST/EST For School.
- Sélectionnez la Taille de la session. Si vous savez qu’ un lieu de test ne peut accueillir qu’un certain nombre de candidats, vous pouvez indiquer la capacité ici ; sinon, cliquez sur Capacité illimitée.
5. Définissez la Date de début et l’heure de la session. La Date de fin et l’heure seront renseignées automatiquement. Pour le Cambridge English Skills Test, la durée de la session est de 90 jours.
Les horaires des sessions sont déterminés par le fuseau horaire configuré dans Metrica pour l’institution ou le client, et les heures de début et de fin correspondent à l’heure locale.
Il n’est pas possible d’attribuer des fuseaux horaires différents aux lieux. Lorsqu’un lieu se trouve dans un fuseau horaire différent de celui de l’institution ou du client de l’institution, les heures de début et de fin de la session correspondent toujours à l’heure locale de l’institution ou du client.
Les changements liés à l’heure d’été sont gérés automatiquement par Metrica.
6. Ajoutez les Composantes du test.
Cliquez sur le lien bleu.
Les quatre composantes s’affichent. L’heure du créneau de test est définie par défaut sur l’heure de début de la session pour toutes les composantes.
Vous pouvez maintenant
- supprimer une ou plusieurs composantes du test
- modifier l’heure du créneau de test
Si vous avez supprimé des composantes du test par erreur, cliquez simplement sur le lien bleu pour revenir aux quatre composantes.
7. Ajoutez le Nom de la session.
8. Bien que les options des paramètres avancés s’affichent pour toutes les versions du Cambridge English Skills Test, les candidats à la version Schools du test ne pourront jamais accéder à leurs résultats dans Metrica. L’option relative aux résultats sera supprimée de la configuration des sessions Schools dans une prochaine version. D’ici là, sélectionnez l’option Aucun résultat.
9. Cliquez sur Créer une session. La session apparaîtra alors dans la liste des sessions.
Une fois les sessions créées, vous pouvez commencer à effectuer des inscriptions.
Les instructions relatives aux inscriptions sont disponibles ici.
Sessions importantes
Consultez ces recommandations si vous prévoyez d’organiser des sessions de Speaking et/ou Writing avec plus de 499 candidats
Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des recommandations concernant l’organisation d’une session importante de Speaking et/ou Writing.
Ces volumes peuvent correspondre à une seule journée de test ou, alternativement, à un total combiné sur plusieurs jours consécutifs. Nous informer à l’avance nous permet d’affecter des examinateurs à l’évaluation de vos sessions de Speaking et Writing. Les tests de Writing et Speaking (Schools) seront évalués à 100 % par des examinateurs lors du lancement. Nous réexaminerons ces recommandations à mesure que nous mettrons en place l’évaluation automatique, avec pour objectif de réduire ces délais.
| Nombre de candidats | Délai de préavis nécessaire | Résultats publiés sous * |
|---|---|---|
| Jusqu’à 499 | Aucun | 2 jours |
| 500 à 1 499 | 7 jours | 10 jours |
| 1 500 à 2 999 | 14 jours | 15 jours |
| 3 000 et plus | Veuillez nous contacter | |
*Dans certains cas, lorsque des sessions importantes sont demandées par plusieurs institutions ou que le volume de tests est très élevé pour les mêmes dates de test, la publication des résultats peut prendre plus de temps qu’annoncé. Dans ces cas, l’équipe MLT Delivery vous en informera.
Pour nous informer ou demander de l’assistance concernant une session importante de Speaking, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : MLTDeliveryTeam@cambridgeenglish.org
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