Cambridge English Skills Test General & Business : sessions

Dans le Cambridge English Test Portal (Metrica), les Cambridge English Skills Tests sont organisés en sessions.

Chaque session doit être définie sur une durée maximale de 90 jours et sa capacité est illimitée. Une fois les 90 jours écoulés, la session est déplacée dans le dossier Terminées.

Les résultats des candidats sont disponibles instantanément pour les composantes Reading et Listening, et après 48 heures pour les composantes Speaking et Writing.

Veuillez également consulter ci-dessous les informations sur les sessions importantes.

Nous vous recommandons d’utiliser une convention de dénomination lorsque vous créez vos sessions, afin de faciliter leur identification dans l’écran de gestion des sessions. Le nom de la session sera affiché aux candidats lorsqu’ils se connecteront. N’oubliez pas que vos surveillants devront également trouver les sessions qu’ils surveillent. 

Nous recommandons d’indiquer :

• Les informations abrégées relatives au lieu
• Skills Test/Skills Test Business
• La date au format JJ MM AAAA
• S’il s’agit d’une session du matin (AM) ou de l’après-midi (PM). 
• Si le test est passé en centre ou à distance

Par exemple : TLC Skills Test Business 30 04 25 PM ou TLC Skills Test 01 06 25 Remote

Lorsque vous nommez la session, veuillez vous assurer de ne pas inclure le nom d’un candidat, votre nom ou le nom du surveillant.     

1. Connectez-vous au Cambridge English Test Portal, Metrica.

2. Cliquez sur Sessions. La liste des sessions s’ouvre.

3. Cliquez sur Add Session.

4. Renseignez les paramètres de base.

• Sélectionnez le Group parmi les options disponibles. Vous ne verrez que les produits auxquels vous êtes éligible.
• Si vous êtes un établissement, vous pouvez créer la session pour votre client ou la configurer pour votre propre établissement. Sélectionnez soit A Client, puis le Client Name parmi les options, soit My Institution.
• Ajoutez le Venue du test, où les candidats passeront le test. Pour les sessions à distance, vous pouvez créer et utiliser un lieu appelé « Remote ». Nous vous recommandons de créer les lieux avant de configurer la session.
• L’Invigilation Method est défini par défaut sur EST/EST For School. Cela s’applique que la session concerne une passation à distance ou en centre.
• Sélectionnez la Session Size.  Si vous savez qu’un lieu de test ne peut accueillir qu’un certain nombre de candidats, vous pouvez préciser la capacité ici. Sinon, cliquez sur Unlimited capacity. 

5. Définissez la Start Date et l’heure de début de la session. La End Date et l’heure de fin seront renseignées automatiquement. Pour le Cambridge English Skills Test, la durée de la session est de 90 jours.

6. Ajoutez les Test Components. 

Cliquez sur le lien bleu. 

Les quatre composantes s’affichent. Le Test Slot Time est défini par défaut sur l’heure de début de la session pour toutes les composantes. 

Vous pouvez maintenant

• supprimer une ou plusieurs composantes du test
• modifier le Test Slot Time

Si vous avez supprimé des composantes du test par erreur, cliquez simplement sur le lien bleu pour revenir aux quatre composantes.

Vous pouvez utiliser les Test Slot Times pour déterminer l’ordre des composantes dans le calendrier du candidat. Sachez que les candidats ne peuvent pas commencer la composante suivante avant son Test Slot Time planifié. Des écarts importants entre les composantes peuvent donc entraîner un temps d’attente inutile. Veuillez consulter la section 1.1 Test Format du Cambridge English Skills Test Standards Manual pour connaître la durée des composantes.

 7. Ajoutez le Session Name. Veuillez ne pas inclure de signes de ponctuation dans le nom, comme une apostrophe ou des parenthèses, car ceux-ci ne sont pas acceptés par Metrica et peuvent entraîner un problème lors du lancement du test.    8. Sélectionnez si les résultats sont communiqués aux candidats via leur compte Metrica en choisissant l’option appropriée dans les Advanced Settings.  9. Cliquez sur Create Session. La session apparaît alors dans la liste des sessions. Une fois les sessions créées, vous pouvez commencer à effectuer des inscriptions. Les instructions relatives aux inscriptions sont disponibles ici.

Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour obtenir des instructions concernant l’organisation d’une session importante de Speaking et/ou Writing.

Ces volumes peuvent correspondre à une seule journée de test ou, alternativement, à un total combiné sur plusieurs jours consécutifs. Nous prévenir à l’avance nous permet d’affecter des examinateurs à l’évaluation de vos sessions de Speaking et Writing. Lors du lancement, les tests Writing et Speaking seront évalués à 100 % par des examinateurs. Nous réexaminerons ces recommandations au fur et à mesure de la mise en place de la correction automatique, dans le but de réduire ces délais.

*Dans certains cas, lorsque plusieurs établissements ont demandé des sessions importantes ou que le volume de tests est très élevé pour les mêmes dates de test, la communication des résultats peut prendre plus de temps qu’indiqué. Dans ces cas, l’équipe MLT Delivery vous en informera.

Pour nous informer ou demander de l’aide concernant une session importante de Speaking, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : MLTDeliveryTeam@cambridgeenglish.org