Cet article explique ce que sont les sessions et décrit comment les ajouter, ainsi que les conventions de dénomination et les échéances pertinentes. L’article décrit la configuration des sessions pour la passation en centre ainsi que pour la passation à distance des variantes General et Business du test.
Si vous souhaitez configurer une session pour la variante Schools du Cambridge English Skills Test, veuillez suivre les étapes de cet article.
Veuillez cliquer sur les titres ci-dessous.
Que sont les sessions ?
Bref résumé de la signification du terme « Sessions » pour le Cambridge English Skills
Test
Dans le Cambridge English Test Portal (Metrica), les Cambridge English Skills Tests sont organisés en sessions.
Chaque session doit être définie sur une durée maximale de 90 jours et sa capacité est illimitée. Une fois les 90 jours écoulés, la session est déplacée dans le dossier Terminées.
Les résultats des candidats sont fournis instantanément pour les composantes Reading et Listening, et après 48 heures pour les composantes Speaking et Writing.
Veuillez également consulter les informations sur les sessions importantes ci-dessous.
Nommer votre session dans Metrica
Nous vous recommandons d’utiliser une convention de dénomination lorsque vous créez vos sessions, afin de les retrouver facilement dans l’écran de gestion des sessions. Le nom de la session sera affiché aux candidats lorsqu’ils se connecteront. N’oubliez pas que vos surveillants devront également trouver les sessions qu’ils surveillent.
Nous vous recommandons d’indiquer :
- Des informations abrégées sur le lieu
- Skills Test/Skills Test Business
- La date au format JJ MM AAAA
- S’il s’agit d’une session du matin (AM) ou de l’après-midi (PM).
- Si le test est passé en centre ou à distance
Par exemple : TLC Skills Test Business 30 04 25 PM ou TLC Skills Test 01 06 25 Remote
Lors de la dénomination de la session, veuillez vous assurer de ne pas inclure le nom d’un candidat, votre nom ou le nom du surveillant.
Comment ajouter une session
Étapes à suivre pour ajouter une nouvelle session dans Metrica
1. Connectez-vous au Cambridge English Test Portal, Metrica.
2. Cliquez sur Sessions. La liste des sessions s’ouvre.
3. Cliquez sur Ajouter une session.
4. Renseignez les paramètres de base :
- Sélectionnez le Groupe parmi les options disponibles. Vous ne verrez que les produits auxquels vous êtes autorisé à accéder.
- Si vous êtes une institution, vous pouvez créer la session pour votre client ou configurer la session pour votre propre institution. Sélectionnez soit Un client, puis sélectionnez le Nom du client parmi les options, soit Mon institution.
- Ajoutez le Lieu du test où les candidats passeront le test. Pour les sessions à distance, vous pouvez créer et utiliser un lieu appelé « Remote ». Nous vous recommandons de créer les lieux avant de configurer la session.
- La Méthode de surveillance sera définie par défaut sur EST/EST For School. Cela s’applique que la session soit destinée à une passation à distance ou en centre.
- Sélectionnez la Taille de la session. Si vous savez que le lieu du test ne peut accueillir qu’un certain nombre de candidats, vous pouvez spécifier la capacité ici ; sinon, cliquez sur Capacité illimitée.
5. Définissez la Date de début et l’heure de la session. La Date de fin et l’heure seront renseignées automatiquement. Pour le Cambridge English Skills Test, la fenêtre de la session est de 90 jours.
Les horaires des sessions sont déterminés par le fuseau horaire configuré dans Metrica pour l’institution ou le client, et les heures de début et de fin correspondent à l’heure locale.
Il n’est pas possible d’attribuer des fuseaux horaires différents aux lieux. Lorsqu’un lieu se trouve dans un fuseau horaire différent de celui de l’institution ou du client de l’institution, les heures de début et de fin de la session correspondront tout de même à l’heure locale de l’institution ou du client.
Les changements liés à l’heure d’été sont gérés automatiquement par Metrica.
6. Ajoutez les composantes du test.
Cliquez sur le lien bleu.
Les quatre composantes s’affichent. L’heure du créneau de test correspond par défaut à l’heure de début de la session pour toutes les composantes.
Vous pouvez maintenant
- supprimer une ou plusieurs composantes du test
- modifier l’heure du créneau de test
Si vous avez supprimé des composantes du test par erreur, cliquez simplement sur le lien bleu pour revenir aux quatre composantes.
7. Ajoutez le nom de la session. Veuillez ne pas inclure de signes de ponctuation dans le nom, tels qu’une apostrophe ou des parenthèses, car ceux-ci ne sont pas acceptés par Metrica et peuvent entraîner un problème lors du lancement du test.
8. Indiquez si les résultats sont communiqués aux candidats via leur compte Metrica en sélectionnant l’option appropriée dans les Paramètres avancés.
9. Cliquez sur Créer une session. La session apparaît alors dans la liste des sessions.
Une fois les sessions créées, vous pouvez commencer à inscrire des candidats.
Les instructions pour effectuer les inscriptions sont disponibles ici.
Sessions importantes
Veuillez consulter ces instructions si vous prévoyez d’organiser des sessions de Speaking et/ou Writing avec plus de 499 candidats
Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour obtenir des instructions concernant l’organisation d’une session importante de Speaking et/ou Writing.
Ces volumes peuvent correspondre à une seule journée de test ou, au contraire, à un total combiné sur plusieurs jours consécutifs. Nous prévenir à l’avance nous permet d’affecter des examinateurs à l’évaluation de vos sessions de Speaking et Writing. Lors du lancement, les tests de Writing et de Speaking seront évalués à 100 % par des examinateurs. Nous réexaminerons ces instructions au fur et à mesure de la mise en place de la correction automatique, dans le but de réduire ces délais.
| Nombre de candidats | Délai de préavis requis | Résultats communiqués sous * |
|---|---|---|
| Jusqu’à 499 | Aucun | 2 jours (48 heures) |
| 500-1 499 | 7 jours | 10 jours |
| 1 500-2 999 | 14 jours | 15 jours |
| 3 000+ | Veuillez nous contacter | |
*Dans les cas où des sessions importantes ont été demandées par plusieurs institutions ou lorsque le volume de tests est très élevé pour les mêmes dates de test, la communication des résultats peut prendre plus de temps que prévu. Dans ce cas, l’équipe MLT Delivery vous en informera.
Pour nous informer ou demander une assistance concernant une session importante de Speaking, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : MLTDeliveryTeam@cambridgeenglish.org
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